Chuyên viên Nhân Sự - Ngành Thương Mại

Job Detail

<Mô tả công việc>
Nhân sự tổng hợp
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính nhân sự từ đầu đến cuối: hợp đồng lao động, onboarding, offboarding, hồ sơ lao động.
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ bên ngoài về payroll, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội – bảo hiểm thất nghiệp và các vấn đề liên quan.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Xử lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất làm việc và xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Quản lý hệ thống tài liệu nhân sự, nội quy lao động và chính sách nội bộ.

2. Pháp lý & Tuân thủ
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
- Soạn thảo, rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR), chính sách nhân sự và hệ thống tuân thủ.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ để xử lý giấy phép lao động, visa và hồ sơ cho lao động nước ngoài.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần (Phòng Lao động, Cơ quan BHXH, v.v.).
- Phối hợp với các công ty luật/đơn vị tư vấn nhằm hạn chế rủi ro về lao động.
- Theo dõi các thay đổi pháp luật và tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo.

3. Tuyển dụng & Phối hợp bên ngoài
- Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng trong quá trình hiring.
- Quản lý sắp xếp phỏng vấn và quy trình gửi offer.
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác hoạch định nhân sự.
- Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Độ tuổi: 30–40 (ưu tiên)
・Giới tính: Nữ
・Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (Business Level).
・Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR tổng hợp, có nền tảng vững về luật lao động và tuân thủ pháp lý trong công ty FDI.
- Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn bên ngoài (payroll, luật, agency tuyển dụng).
・Yêu cầu khác
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Từng đảm nhiệm vai trò HR độc lập tại công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.