Japanese Speaking - Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Real Estate

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
1. Payroll, C&B (Lương thưởng & Phúc lợi)
- Thu thập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và hệ thống chấm công để phục vụ quá trình xét duyệt lương.
- Thực hiện công tác tính lương và quản lý phúc lợi cho nhân viên trong nước và người nước ngoài, bao gồm thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm xã hội, thưởng và các khoản phụ cấp.
- Theo dõi chi phí nhân sự hàng tháng và đảm bảo trong phạm vi ngân sách.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động cùng các hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan thuế để xử lý các thủ tục thuế TNCN.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội (đăng ký mới, báo giảm, cập nhật, giải quyết chế độ).
- Kiểm soát và triển khai các chính sách C&B.
- Tư vấn cho nhân viên về luật lao động, thỏa ước lao động tập thể, chính sách lương thưởng và quy trình nhân sự.
2. Lập kế hoạch ngân sách & Tuyển dụng
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: lập kế hoạch, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và phối hợp gửi offer.
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng thông qua networking, các trang tuyển dụng, giới thiệu nội bộ và hợp tác đối tác.
3. Hệ thống nhân sự & Quản lý dữ liệu
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu HR thông qua việc kiểm tra và rà soát định kỳ.
- Đề xuất cải tiến và thử nghiệm các giải pháp hệ thống mới để nâng cao hiệu quả.
- Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ nhân sự, báo cáo và các hồ sơ tuân thủ quy định.
4. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác và tham gia các dự án đặc biệt theo yêu cầu.

<Yêu cầu kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Giới tính: Không yêu cầu
- Độ tuổi: Không yêu cầu
- Ngôn ngữ: Tiếng Nhật – trình độ kinh doanh và Tiếng Anh – trình độ kinh doanh
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Payroll (tính lương) hoặc HR Generalist (nhân sự tổng hợp)