Job Detail
<Trách nhiệm>
1. Nhiệm vụ Nhân sự
• Thực hiện toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp khác một cách chính xác và đúng thời hạn cho nhân viên trong nước và người nước ngoài.
• Xử lý và quản lý các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc, và quản lý các chương trình phúc lợi khác liên quan đến Chính sách Bảo hiểm Xã hội.
• Thực hiện kê khai, báo cáo và hoàn tất thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Xử lý các thủ tục hợp đồng lao động và phụ lục bao gồm gia hạn, chấm dứt hợp đồng. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam về nội quy và khiếu nại của người lao động.
• Cập nhật và phổ biến kịp thời những thay đổi trong luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, v.v., để đảm bảo công ty luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật lao động Việt Nam.
• Đảm bảo tính chính xác của tất cả các báo cáo liên quan đến Chính phủ Việt Nam.
2. Nhiệm vụ Hành chính
• Giám sát và kiểm tra các hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm mua sắm vật tư, theo dõi tài sản và bảo trì cơ sở vật chất. • Quản lý và thực hiện các thủ tục xin visa, thẻ cư trú tạm thời cho người nước ngoài trong bộ phận (với sự hỗ trợ của đơn vị môi giới trong việc nộp hồ sơ).
• Quản lý và giám sát hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng nhà ở cho người nước ngoài, làm việc với ban quản lý tòa nhà khi cần thiết.
• Đặt mua văn phòng phẩm thiết yếu cho bộ phận.
• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho người nước ngoài đi công tác.
• Phối hợp sắp xếp các cuộc kiểm tra sức khỏe.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Bằng cử nhân Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ thương mại
- Kinh nghiệm: 4 – 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt mảng C&B
- Am hiểu sâu sắc Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định thuế của Việt Nam.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chăm chỉ, kỹ năng phân tích tốt, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc nhóm.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc với Cục Thuế và các cơ quan Chính phủ.
- Thành thạo MS Excel và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế.
