Job Detail
<Mô Tả Công Việc>
* Công việc hành chính – tổng vụ
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát Văn Phòng Phẩm, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban và Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước
- Cân dối và kiểm soát các chi phí phòng ban.
* Công việc nhân sự
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( dưới 20 người)
- Tập hợp và báo cáo số liệu và báo cáo Thuế TNCN
- Thực hiện công tac liên quan đến BHXH
- Làm các báo cáo định kỳ: lao động, tiền lương …
- Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo sau tuyển dụng.
- Thực hiện và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.
* Hỗ trợ kinh doanh
- Theo dõi và kiểm tra các hợp đồng bán ra của P. Kinh doanh, đảm bảo về giá cả, chi phí và thời gian giao hàng sản phẩm.
- Hỗ trợ xử lý số liệu báo cáp P. Kinh doanh
- Hỗ trợ chuyên viên kinh doanh xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng khi có nhu cầu.
< Yêu Cầu Cần Thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên. Ưu tiên các ứng viên chuyên ngành hành chính, luật …
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm khoảng 2 năm về hành chính – nhân sự tổng hợp
- Ngoại ngữ: tiếng Anh - Nhật giao tiếp cơ bản
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ luật lao động, BHXH …
- Kỹ năng: giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm
- Tin học cơ bản
- Phẩm chất cá nhân:
- Khả năng sắp xếp công việc hợp lý và hoàn thành đúng tiến độ công việc đề ra
- Cẩn thận, chỉn chu, chính xác
- Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm
