Thư ký Phó tổng Giám đốc - Ngành Thương mại

Job Detail

<Tóm tắt công việc>
Hỗ trợ công việc hành chính cho Phó Tổng Giám đốc, bao gồm biên/phiên dịch (tiếng Việt - tiếng Anh), quản lý lịch trình và đi lại, xử lý thư từ và phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.

<Trách nhiệm công việc>
- Quản lý lịch trình, các cuộc họp và sắp xếp chuyến đi của Phó Tổng Giám đốc bằng MS Outlook
- Biên/ phiên dịch các cuộc họp giữa tiếng Việt và tiếng Anh, và lập biên bản
- Soạn thảo và quản lý thư từ, báo cáo và bài thuyết trình
- Sàng lọc và trả lời email và cuộc gọi thay mặt Phó Tổng Giám đốc
- Tổ chức chương trình nghị sự cuộc họp và theo dõi các mục hành động và thời hạn
- Quản lý chi phí và lưu trữ tài liệu
- Bảo mật thông tin kinh doanh nhạy cảm

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc Kinh tế
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ thương mại
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý tại các công ty thương mại quốc tế.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Kỹ năng tổ chức tốt, kín đáo và chuyên nghiệp
- Tính cách: Cẩn thận, chính xác, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi để nắm bắt cơ hội/ thử thách mới