Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
Hành chính (70%)
- Quản lý các hoạt động hành chính hằng ngày, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và tài sản công ty.
- Phối hợp với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các đơn vị dịch vụ bên ngoài.
- Sắp xếp công tác, phương tiện đi lại, chỗ ở và các sự kiện của công ty.
- Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu của công ty.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và triển khai các quy định, chính sách văn phòng.
Nhân sự & C&B (30%)
- Thực hiện công tác tính lương, quản lý chấm công, nghỉ phép và lập báo cáo nhân sự hằng tháng.
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hợp đồng lao động, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu nhân viên.
- Hỗ trợ điều phối hoạt động tuyển dụng và các vấn đề quan hệ lao động.
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các chính sách nội bộ của công ty.
<Yêu cầu bắt buộc / Kinh nghiệm>
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt; biết tiếng Nhật là một lợi thế.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính và Nhân sự.
+ Có kinh nghiệm về tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm xã hội và quản lý hợp đồng lao động.
+ Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản và am hiểu văn hóa làm việc của doanh nghiệp Nhật.
+ Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
+ Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức công việc tốt và tinh thần trách nhiệm cao.
The company specializes in a wide range of business from manufacturing to retail: OEM/ODM, high-performance garments, home linens, textiles, raw materials, and etc.
