ผู้ช่วย CEO (ภาษาจีน) (40K–65K) (SDG-121702)

Job Detail

<ความรับผิดชอบงาน>
●การจัดการปฏิทิน
- จัดการปฏิทินของ CEO การประชุมกำหนดเวลาการนัดหมายและการเตรียมการเดินทาง
- จัดลำดับความสำคัญและปรับการกำหนดเวลาตามความเร่งด่วนความพร้อมใช้งานและความสำคัญ
●การสนับสนุนการสื่อสาร
- ทำหน้าที่เป็นจุดหลักของการติดต่อระหว่าง CEO และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน/ภายนอก
- จัดการและหน้าจออีเมลการโทรศัพท์และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการตอบกลับที่ทันเวลาและเป็นมืออาชีพ
- เตรียมและแก้ไขการติดต่อรายงานและการนำเสนอสำหรับ CEO
●การประสานงานการเดินทาง
- วางแผนและประสานงานการเดินทางในประเทศและต่างประเทศที่ซับซ้อนรวมถึงเที่ยวบินที่พักการเดินทางและโลจิสติกส์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเตรียมการเดินทางทั้งหมดสอดคล้องกับการตั้งค่าและข้อกำหนดของ CEO
●การประชุมและการประสานงานกิจกรรม
- จัดระเบียบและประสานงานการประชุมการประชุมและกิจกรรมสำหรับ CEO ทั้งภายในและภายนอก
- จัดทำเอกสารการประชุมวาระและเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า
●การรักษาความลับและดุลยพินิจ
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับด้วยดุลยพินิจสูงสุด
- จัดการโครงการและงานที่เป็นความลับตามที่ได้รับมอบหมายจาก CEO
●การจัดการงานและโครงการ
- สนับสนุน CEO ในการจัดการโครงการและการดำเนินการริเริ่มธุรกิจที่สำคัญ
- ตรวจสอบกำหนดเวลาติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม
●การจัดการสำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
- ดูแลอุปกรณ์และอุปกรณ์สำนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าพื้นที่ทำงานของ CEO นั้นมีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ
-ช่วยเหลือในการดำเนินงานสำนักงานประจำวันตามต้องการ
●ผู้ประสานงานและการจัดการความสัมพันธ์
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกในนามของ CEO
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของ CEO และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานเมื่อจำเป็น


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยหญิงอายุ 23 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวผู้ช่วยผู้บริหารหรือในบทบาทการบริหารที่คล้ายกันที่สนับสนุนการจัดการ/ ผู้บริหารระดับ C
- ประสบการณ์การจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อนการเตรียมการเดินทางและข้อมูลที่เป็นความลับ
- ทักษะการจัดการเวลาและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมด้วยความสามารถในการทำงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
- การสนทนาสูงถึงระดับธุรกิจในภาษาอังกฤษ (การประสานงานเอกสารงานการสนับสนุนโครงการ ฯลฯ )
- การสนทนาสูงถึงระดับธุรกิจในภาษาจีนกลางจีน (รายงานต่อซีอีโอจีนงานอื่น ๆ )
- ความสามารถใน MS Excel, MS Office และ Google Workspace
- ความยืดหยุ่นในการทำงานนอกเวลาปกติเป็นครั้งคราวขึ้นอยู่กับกำหนดการของ CEO
- ความเต็มใจที่จะเดินทางเมื่อจำเป็น (ค่าขนส่งสามารถชำระคืนได้)
- ทักษะการแก้ปัญหาที่แข็งแกร่งและใส่ใจในรายละเอียด
- ความเป็นมืออาชีพดุลยพินิจและการรักษาความลับ
- เชิงรุกล้ำสมัยและสามารถเข้าหางานด้วยทัศนคติ "สามารถทำได้"
- ความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
- ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งด้วยความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวก

ทักษะภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ: การสนทนา
ระดับญี่ปุ่น: ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: MRT Si Iam
ชั่วโมงทำงาน: 9: 00-7: 00 (วันจันทร์ถึงวันศุกร์ (วันเสาร์: ขึ้นอยู่กับกำหนดการ/ข้อกำหนดของ CEO))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
40,000–65,000 THB

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: เครื่องใช้ในบ้าน
ประเภทธุรกิจ: อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่บ้าน / อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ / อุปกรณ์สื่อสาร;