Job Description
Chi tiết công việc:
* Tổng vụ:
- Hỗ trợ liên lạc qua điện thoại, email và khách hàng (chủ yếu là email, khách hàng khoảng 1 lần/ tuần)
- Hỗ trợ ngôn ngữ (Tiếng Việt): Các công ty trong nước và các đối tác kinh doanh (nếu có)
- Phụ trách:
+ Đặt hàng và quản lý vật tư văn phòng
+ Bảo quản tài liệu
+ Quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất khác
- Nộp giấy tờ cho chính quyền, báo cáo và chuẩn bị các tài liệu/ dịch thuật cần thiết
- Các nhiệm vụ khác được giao
* Kế toán:
- Tạo sổ tiền mặt
- Sắp xếp hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan
- Kiểm tra chứng từ thanh toán và hóa đơn đã phát hành
* Trợ lý giám đốc Nhật:
- Hỗ trợ dự án - bảo mật hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hợp đồng, hóa đơn bằng tiếng Việt và phản hồi các báo cáo, tư vấn
- Biên - Phiên dịch tiếng Anh - Việt
- Phiên dịch và lập biên bản cuộc họp nếu có
- Hỗ trợ xác nhận/ nộp đơn và gia hạn các giấy phép (giấy phép lao động, mở tài khoản, ERC,…)
* Bắt buộc:
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: 27 - 36
- Trình độ/Bằng cấp: Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Cơ khí hoặc Hóa học
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (N2 trở lên) và tiếng Anh trình độ giao tiếp (ưu tiên có hiểu biết là thuật ngữ liên quan tới xây dựng và bất động sản)
- Có hơn 5 năm kinh nghiệm với vị trí Tổng vụ, đặc biệt làm việc với bên chính quyền. Ưu tiên có kiến thức về kế toán
* Tính cách:
- Biết quy tắc Hou – Ren – Sou
- Có tầm nhìn rộng và biết suy nghĩ cho đối phương
- Tinh thần thép và không bao giờ bỏ cuộc
- Muốn cải thiện và phát triển kinh nghiệm cũng như kỹ năng
- Năng động, hòa đồng, đầy nhiệt huyết
* Tổng vụ:
- Hỗ trợ liên lạc qua điện thoại, email và khách hàng (chủ yếu là email, khách hàng khoảng 1 lần/ tuần)
- Hỗ trợ ngôn ngữ (Tiếng Việt): Các công ty trong nước và các đối tác kinh doanh (nếu có)
- Phụ trách:
+ Đặt hàng và quản lý vật tư văn phòng
+ Bảo quản tài liệu
+ Quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất khác
- Nộp giấy tờ cho chính quyền, báo cáo và chuẩn bị các tài liệu/ dịch thuật cần thiết
- Các nhiệm vụ khác được giao
* Kế toán:
- Tạo sổ tiền mặt
- Sắp xếp hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan
- Kiểm tra chứng từ thanh toán và hóa đơn đã phát hành
* Trợ lý giám đốc Nhật:
- Hỗ trợ dự án - bảo mật hồ sơ
- Kiểm tra nội dung hợp đồng, hóa đơn bằng tiếng Việt và phản hồi các báo cáo, tư vấn
- Biên - Phiên dịch tiếng Anh - Việt
- Phiên dịch và lập biên bản cuộc họp nếu có
- Hỗ trợ xác nhận/ nộp đơn và gia hạn các giấy phép (giấy phép lao động, mở tài khoản, ERC,…)
* Bắt buộc:
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: 27 - 36
- Trình độ/Bằng cấp: Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Cơ khí hoặc Hóa học
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (N2 trở lên) và tiếng Anh trình độ giao tiếp (ưu tiên có hiểu biết là thuật ngữ liên quan tới xây dựng và bất động sản)
- Có hơn 5 năm kinh nghiệm với vị trí Tổng vụ, đặc biệt làm việc với bên chính quyền. Ưu tiên có kiến thức về kế toán
* Tính cách:
- Biết quy tắc Hou – Ren – Sou
- Có tầm nhìn rộng và biết suy nghĩ cho đối phương
- Tinh thần thép và không bao giờ bỏ cuộc
- Muốn cải thiện và phát triển kinh nghiệm cũng như kỹ năng
- Năng động, hòa đồng, đầy nhiệt huyết