Job Description
<Nội dung công việc>
1. Kế toán
- Thu thập và xử lý các tài liệu kế toán hàng tháng (PIT, VAT, v.v.).
- Xác nhận báo cáo kế toán với công ty tư vấn
- Quy trình chuyển tiền, hoàn tiền, chuyển tiền ra nước ngoài (thỏa thuận tỷ giá)
- Phụ trách quản lý tiền mặt → Báo cáo cho trụ sở chính
- Phối hợp với bộ phận bán hàng để tạo tài liệu liên quan đến chương trình khuyến mãi
2. Công việc tổng vụ
- Quản lý vật dụng văn phòng phẩm
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp
3. Nhân sự
- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng
- Chuẩn bị cho nhân viên đến nhận việc (mua điện thoại di động, PC, bãi đậu xe, soạn email,...)
- Tạo hợp đồng lao động
- Tính lương (tạo sổ chấm công, xác nhận dữ liệu tính lương)
- Khám sức khỏe định kỳ
- Thực hiện các thủ tục xin Visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú (sử dụng công ty tư vấn)
4. Hoạt động liên quan đến bán hàng
- Chuẩn bị PO gửi trụ sở chính
- Nhận đơn đặt hàng và dự toán từ các đối tác kinh doanh và phát hành phiếu bán hàng
- Lập hợp đồng mua bán
- Lập hợp đồng hỗ trợ chi phí
- Xuất hóa đơn và theo dõi thanh toán
5. Logistics
- Liên hệ với trụ sở chính về công việc vận chuyển
- Phối hợp với nhân viên logistics để kiểm tra chứng từ vận chuyển và tiến hành theo lịch trình
- Hỗ trợ bộ phận Logistics (xử lý sản phẩm bị hư hỏng, giao hàng, v.v.)
Job Requirement
<Yêu cầu>
・Giới tính: Nữ
・Tuổi: 28-38
・Tột nghiệp dại học
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh và
Tiếng Anh trình độ trung cấp (kỹ năng đọc, viết tốt)
・Có hơn 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán, GA HRA ở công ty Nhật Bản.
・Có kiến thức tốt về quy trình giao dịch
・Tích cực làm việc tại công ty mới thành lập
・Có khả năng tính lương và bảo hiểm xã hội