Job Description
<Main Responsibilities>
■ Human Resources
- Handle onboarding procedures for new employees and offboarding procedures for resigning staff
- Support recruitment processes, including offer procedures and follow-up
- Manage employee information and user accounts
- Support internal Japanese language education (up to N4 level)
■ General Affairs
- Manage company policies and internal regulations
- Manage company assets
- Plan and organize company trips and internal events
- Handle visa applications, work permits, and TRC (Temporary Residence Card) applications
- Manage IT assets
- Perform other general administrative tasks
■ Accounting / Tax
- Process expense claims and reimbursements
- Communicate with external accounting firms
- Manage related contracts and documents
- Prepare and organize audit materials
■ Sales Reporting
- Prepare reports by project and by employee (several types)
<概要>
IT企業にて、バックオフィス業務全般をお任せします。
幅広いバックオフィスの経験を積むことができます。
＜主な業務内容＞
■人事関連業務
・新入社員の入社手続きおよび退職者の手続き対応
・採用プロセス（オファー手続き）のフォローアップ
・従業員情報・アカウントの管理
・社内日本語教育（～N4レベル）
■総務関連業務
・社内規定の管理
・会社資産の管理
・社員旅行や各種イベントの企画・運営管理
・ビザ申請
・ワークパーミット・TRC申請
・IT資産管理
・その他総務全般作業
■財務関連業務
・経費申請の処理
■経理・税務関連業務
・会計事務所とのやり取り
・関連契約書の管理
・監査資料の準備および作成
■営業関連レポート作成業務
・開発案件別、従業員別のレポート作成（数種類）
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience >
・Education: Bachelor's Degree
・Gender: Any
・Age: 24~29 years old
・Language: Japanese - Business Level (over N2)
・Experience:
- At least 2 years of experience in Administrative Staff or HR/GA Staff in any industry
・Others: Be able to work independently
- Have experience working at a Japanese company
<Preferable Skill / Experience>
・Having N1
・Have working experience or are studying in Japan