Job Description
<Nội dung công việc> 1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm: - Quy trình khai báo hải quan hàng ngày đối với hoạt động xuất nhập khẩu trong nước và nước ngoài. - Phối hợp với các bộ phận để quản lý toàn bộ việc nhập nguyên vật liệu để bán trong nước, xuất bán nước ngoài, nhập máy móc thiết bị cho nhà máy… và đảm bảo mọi thủ tục theo quy định của pháp luật có liên quan. - Quản lý có hiệu quả bên giao nhận để tối ưu hóa chi phí vận chuyển. - Tăng cường các hoạt động giảm chi phí. - Thực hiện và kiểm soát chính xác báo cáo quyết toán cuối năm và xây dựng mối quan hệ tốt với Cục Hải quan. - Thực hiện quản lý rủi ro đối với hoạt động xuất nhập khẩu và tư vấn cho các bộ phận liên quan để phòng ngừa rủi ro. 2. Các nhiệm vụ khác: - Xây dựng mục tiêu và hướng đi cho bộ phận Xuất nhập khẩu. Hỗ trợ trưởng phòng mua hàng phát triển bộ phận cũng như công ty. - Phối hợp với nhóm Mua hàng để xử lý kịp thời các hoạt động xuất nhập khẩu. - Báo cáo hàng tháng cho Trưởng phòng mua hàng về chi phí của các hoạt động hậu cần. - Liên hệ với Khách hàng hoặc nhà cung cấp để được giao hàng kịp thời và đủ số lượng. - Tìm kiếm nhà cung cấp mới để tìm hàng có sẵn hoặc mẫu mới, đàm phán và đề xuất nhà cung cấp phù hợp với Trưởng phòng Mua hàng. - Quản lý giấy báo nợ hàng tháng với nhà cung cấp hoặc khách hàng với thông tin chính xác. - Phối hợp với Kho và Kế toán kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho Quản lý cấp cao. - Giám sát các bên giao nhận và đánh giá hiệu quả hàng năm để lựa chọn.
Job Requirement
<Kinh nghiệm / Kỹ năng cần thiết> · Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên · Giới tính: Bất kỳ · Tuổi: 27-44 · Ngôn ngữ: Tiếng Anh trình độ kinh doanh · Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vững chắc ở vị trí nhân viên hậu cần/ Xuất nhập khẩu trong công ty sản xuất nước ngoài. · Kỹ năng & Tính cách: + Kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng làm việc với các bên chi nhánh và đối tác tại nước ngoài. + Tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng làm việc độc lập + Có tư duy logic, đầu óc hiệu quả. + Năng động và có khả năng quản lý đa công việc dưới áp lực thời gian. + Có óc phục vụ khách hàng, tư duy tích cực, chủ động hành động. + Chăm chỉ, có tinh thần làm việc nhóm tốt, có đầu óc nhanh nhẹn, ham học hỏi. + Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc với khách hàng nước ngoài và nhà cung cấp trong nước. + Kỹ năng tốt về Microsoft Office (excel, word, power point). <Ưu tiên> · Ưu tiên chuyên ngành Hậu cầu/ Kinh tế quốc tế. · Ưu tiên có kinh nghiệm trong Doanh nghiệp EPE (Chế xuất) hoặc Công ty Nhật Bản · Ưu tiên sống ở khu vực Hà Nam hoặc các khu vực xung quanh khu CN Hòa Mạc. · Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Nhật.