Job Description
<Nội dung công việc>
• Công viêc liên quan đến mua hàng（販売関係の業務）：
- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và tiến hành đặt hàng.
注文書をもらって、見積書を作って発注する。
- Làm đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán của nhà cung cấp.
販売契約書をチエックする。
- Nhập dữ liệu đơn hàng vào file quản lý xuất nhập tồn. Theo dõi tình trạng đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách.
お客様に注文書の進捗状況を追跡する。
- Thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách.
納品手続きを準備する。
• Công việc liên quan đến xuất nhập khẩu（輸出関係の業務）：
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng ngoại thương, purchase order, invoice, packing list,...)
輸出関係の書類（契約書、インヴォイス、包装内容明細書,...）を準備する。
- Liên hệ đại lý forwarder để làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, thủ tục xuất và nhận hàng,...)
フォワーダー代理店に連絡して、通関手続きをする。
• Công việc hỗ trợ bộ phận kinh doanh （営業支援業務）:
- Làm báo giá cho khách
見積書を作成する。
- Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cấp trên
販売契約書と上司の要請に応じて他の書類を作る。
• Công việc khác （他の業務）:
- Theo dõi công nợ hàng tháng của nhà cung cấp để tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn và chứng từ liên quan cho kế toán lên kế hoạch thanh toán.
サプライヤーの買掛金を追跡して、費用を集めて、会計部にインヴォイス、請求書を渡す。
- Dịch tài liệu (tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, văn bản, email,...) Anh-Nhật, Nhật - Anh
英語－日本語と日本語－英語との翻訳（技術書類、契約書、メール）
- Thông dịch trong các cuộc họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động của công ty bằng tiếng Anh-Nhật, Nhật - Anh
英語－日本語と日本語－英語との通約（会議･･･）
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ
書類の管理と保管。
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
上司の要請に応じて、他の事をする。
Job Requirement
<Yêu cầu bắt buộc>
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc chuyên ngành tương đương.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh và tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh
- Am hiểu về kiến thức xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế, phương thức thanh toán vận tải quốc tế
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, có tư duy quản lý và tổ chức sắp xếp công việc tốt
- Tính cách trung thực, cần cù, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động học hỏi, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc
<Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở vị trí Hỗ trợ Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, mua hàng,...