Job Description
Site Account Admin (Construction Firm) (23K–33K) (SDG-106342) เจ้าหน้าที่แอดมินบัญชีไซต์ (บริษัทก่อสร้าง) <Job responsibilities> <Financial Administration> - Handling site expenses, including diesel charges, expressway fees, material supplies, office supplies, welfare, and Other miscellaneous expenses. - Creating and submitting site expense reports to the headquarters and preparing necessary documentation. <Utility Operations> - Operating and providing documentation for utilities such as Water supply, electricity, internet, garbage disposal, and office equipment (copy machines, etc.) <Subcontractor Management> - Requesting quotations from subcontractors and finalizing prices. - Managing machine rentals and Overseeing the ordering and receiving of materials. - Receiving and managing invoices and tax invoices from subcontractors. - Preparing payment documents via Docusign system, including progress payments, construction sheet lists, advance payments, and special payments. - Sending payment documents to HQ and managing slip transfers and payouts. <Documentation and Reporting> - Generating and updating Cost reports - Maintaining an updated list of contractors. - Managing petty cash reports and updating various financial documents. - Informing HQ about invoice creation and handing over documents. - Sending invoices handover documents to the owner and managing their receipt and sign-off. <ความรับผิดชอบในงาน> <การบริหารการเงิน> - ค่าใช้จ่ายในการจัดการสถานที่ ได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องใช้สำนักงาน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ - การสร้างและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของไซต์ไปยังสำนักงานใหญ่และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น <การดำเนินการด้านอุปกรณ์> - ดำเนินการและจัดทำเอกสารด้านสาธารณูปโภค เช่น น้ำประปา ไฟฟ้า อินเตอร์เน็ต เครื่องกำจัดขยะ และอุปกรณ์สำนักงาน (เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น) <การจัดการผู้รับเหมาช่วง> - ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมาช่วงและสรุปราคา - ดูแลการเช่าเครื่องจักรและดูแลการสั่งซื้อและรับวัสดุ - การรับและจัดการใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจากผู้รับเหมาช่วง - จัดทำเอกสารการชำระเงินผ่านระบบ Docusign ได้แก่ การชำระความคืบหน้า รายการก่อสร้าง การจ่ายเงินล่วงหน้า และการชำระเงินพิเศษ - ส่งเอกสารการชำระเงินไปที่ HQ และจัดการการโอนเงินและการจ่ายเงิน <การจัดทำเอกสารและการรายงาน> - การสร้างและอัปเดตรายงานต้นทุน - รักษารายชื่อผู้รับเหมาที่อัปเดต - จัดการรายงานเงินสดย่อยและอัปเดตเอกสารทางการเงินต่างๆ - แจ้ง HQ เกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้และการส่งมอบเอกสาร - ส่งเอกสารการส่งมอบใบแจ้งหนี้ให้กับเจ้าของและจัดการการรับและการลงนาม
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old - Bachelor's degree in Business Administration or any related fields - At least 2 years of experience as account admin or admin from Constrution Firm - Able to Communicate in English at middle-high level (for document and email to contact clients) - Computer literacy especially Microsoft office Excel * On the job training provide about the system and other tasks at Chonburi then move to Bangpoo Site Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: Bangpoo, Samut Prakan Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Saturday, WIO 100%) About the Benefits 23,000–33,000THB About the company Product & Service: Construction Firm Business Type: Construction / Home Building; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 25 - 35 ปี - วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งแอดมินบัญชีหรือแอดมินจากบริษัทก่อสร้าง - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับกลางถึงสูง (สำหรับเอกสารและอีเมลถึงลูกค้า) - มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft office Excel * อบรมงานให้เรื่องระบบและงานอื่นๆ ที่ชลบุรี แล้วย้ายไปที่ไซต์บางปู ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน: บางปู สมุทรปราการ เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันเสาร์ WIO 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 23,000–33,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: บริษัทรับเหมาก่อสร้าง ประเภทธุรกิจ: ก่อสร้าง / สร้างบ้าน;