Job Description
Senior Company Secretary (50K–80K) (SDG-99924) เลขานุการบริษัทอาวุโส <Job responsibilities> - Organize and deliver high-quality corporate secretarial service that includes scheduling meetings, arranging meeting venues, drafting meeting materials, ensuring timely distribution, attending meetings and submitting any documents as required by laws to relevant authorities in timely manner - Maintain and develop a system to Control and Update information and records of all affiliates e.g. company register, meeting materials, list of shareholders and directors, etc. in compliance with statutory requirements and best practice - Act as a focal point for any corporate secretarial matters with clear and effective communication to the Company and all affiliates’ management, including keeping all relevant persons fully informed of situations to ensure situations are dealt - Provide prompt and practical strategic advice and effective Support to all affiliates in relation to corporate laws and regulations - Assist in establishing and managing procedures to create and maintain consistent, aligned processes and high-quality standards of corporate secretarial service - Conduct training for coordinators of all affiliates and Work closely with the General Manager to develop training programs and materials for Japanese management in all affiliates regarding corporate secretarial services and Thai corporate laws <ความรับผิดชอบในงาน> - จัดระเบียบและให้บริการเลขานุการบริษัทคุณภาพสูง ได้แก่ การกำหนดเวลาการประชุม การจัดสถานที่ประชุม การร่างเอกสารการประชุม การกระจายสินค้าอย่างทันท่วงที การเข้าร่วมประชุม และส่งเอกสารต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนดไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที - ดูแลและพัฒนาระบบในการควบคุมและปรับปรุงข้อมูลและบันทึกของบริษัทในเครือทั้งหมด เช่น ทะเบียนบริษัท เอกสารการประชุม รายชื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการ ฯลฯ ตามข้อกำหนดทางกฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด - ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในเรื่องเลขานุการบริษัท โดยมีการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพไปยังบริษัทและฝ่ายบริหารของบริษัทในเครือ รวมถึงแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบสถานการณ์อย่างครบถ้วนเพื่อให้มั่นใจว่าสถานการณ์จะได้รับการจัดการ - ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ที่รวดเร็วและใช้ได้จริงและการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพแก่บริษัทในเครือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและข้อบังคับขององค์กร - ช่วยเหลือในการจัดทำและจัดการขั้นตอนต่างๆ เพื่อสร้างและรักษากระบวนการที่สอดคล้องกันและมาตรฐานคุณภาพสูงของบริการเลขานุการองค์กร - ดำเนินการฝึกอบรมสำหรับผู้ประสานงานของบริษัทในเครือทั้งหมด และทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการทั่วไปเพื่อพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและเอกสารสำหรับผู้บริหารชาวญี่ปุ่นในบริษัทในเครือทั้งหมดเกี่ยวกับบริการเลขานุการบริษัทและกฎหมายบริษัทไทย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 27 - 38 years old - Bachelor's or Master's Degree in Law - At least 4 - 7 years of experience practicing in organizing all tasks related to board of directors and shareholders meetings for a number of group companies - Experience in providing practical advice on company and corporate laws - Good command of English skill (business level) (documents and Communicate with HQ) - Strong knowledge and understanding of Thai commercial and company law and international business <Preferable Skill / Experience> - Thai Barrister or Master in law - TOEIC scores 850 up - Excellent interpersonal skills - Being well-organized and detail-oriented to Ensure accuracy and completeness of all tasks. Language Skill English level : Business Level Japanese level : None Workplace Area: MRT Thailand Cultural Center Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri , depend on team schedules / 5 Saturday per year ) About the Benefits 50,000–80,000THB About the company Product & Service: Automotive Business Type: Automobiles / Automobile Parts; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 27 - 38 ปี - วุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขานิติศาสตร์ - มีประสบการณ์อย่างน้อย 4 - 7 ปีในการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้นให้กับบริษัทในกลุ่มต่างๆ หลายแห่ง - มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายบริษัท - มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ระดับธุรกิจ) (เอกสารและสื่อสารกับ HQ) - มีความรู้และความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับกฎหมายการค้าไทยและกฎหมายบริษัทและธุรกิจระหว่างประเทศ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - เนติบัณฑิตหรือปริญญาโท - TOEIC 850 คะแนนขึ้นไป - มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม - มีระเบียบและวางแผนการทำงานได้ดี ละเอียดรอบคอบ เพื่อให้งานทั้งหมดมีความถูกต้องและครบถ้วน ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์ ขึ้นอยู่กับตารางงานของทีม / 5 วันเสาร์ต่อปี) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 50,000–80,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ยานยนต์ ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;