Job Description
Senior Admin (General Affair/ HR) (28K-38K) (SDG-79877) เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (กิจการทั่วไป/ HR) <Job Responsibilities> • Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process • Inventory check and purchase office supplies • Fix Asset physical count and disposal fix asset • Organize company activities and events • Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement, and housekeeping of office facilities • Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit • Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car • Controlling easy pass and gasoline card for company car • Controlling driver overtime • Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver • Document storage control • Controlling office agreement • Prepare monthly report regarding administration task • Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation • Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine • Support orientation program for new employee • Support other tasks as assigned <Necessary Skills / Experiences> - Thai nationality, Female, 32-37 years old - Bachelor’s degree - At least 5 years’ experience in Administration, General Affair or related filed (any industry) - Experience taking care subordinates/ team member - Good English command (reports to JP, email, document tasks) - MS Excel; Pivot, VLOOKUP - Proactive, positive, and good leader skills - Excellent communication skills, Great attitude with service minded - Multi-tasking, Energetic and eager to tackle new projects and ideas <Preferable Skills / Experiences> - TOEIC score above 600 - Early join candidate Languages skills English: Business Level Japanese: None Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None) 100% working at office) About the Benefits Salary: 28,000–38,000THB About the company Product & Service: Automotive Leasing Business Type: Leasing / Consumer Credit
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (กิจการทั่วไป/ HR) (28K-38K) (SDG-79877) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> • รับรองประสิทธิผลของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น • ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน • แก้ไขการนับทางกายภาพของสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร • จัดกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท • กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนการจัดวาง การจัด และการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน • ช่วยเหลือชาวต่างชาติด้วยวีซ่าธุรกิจ การแจ้งเตือน 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน • บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท • ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถยนต์ของบริษัท • ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ • จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่ • การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร • การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน • จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ • เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินผู้ขับขี่ • สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ • สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ • สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 32-37 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี ด้านธุรการงานทั่วไปหรือที่เกี่ยวข้อง (อุตสาหกรรมใดก็ได้) - มีประสบการณ์ดูแลลูกน้อง/ สมาชิกในทีม - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานไปยังญี่ปุ่น, อีเมล, งานเอกสาร) - MS Excel; Pivot, VLOOKUP - ทักษะเชิงรุก คิดบวก และเป็นผู้นำที่ดี - มีทักษะในการสื่อสารดีเยี่ยม มีทัศนคติที่ดี มีใจบริการ - มัลติทาสกิ้ง กระฉับกระเฉง และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - คะแนน TOEIC สูงกว่า 600 คะแนน - ผู้สมัครที่เข้าร่วมได้เร็ว ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับธุรกิจ ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี), ทำงานที่ออฟฟิศ 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 28,000–38,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์ ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค