Job Description
Senior Admin (GA & Secretarial support) (28K-38K) (SDG-74855) แอดมินอาวุโส (สนับสนุน GA และเลขานุการ) <Job Responsibilities> - Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process - Inventory check and purchase office supplies - Fix Asset physical count and disposal fix asset - Organize company activities and events - Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement and housekeeping of office facilities - Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit - Provide secretarial support to President - Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation - Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car - Controlling easy pass and gasoline card for company car - Controlling driver overtime - Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver - Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine - Document storage control - Controlling office agreement - Prepare monthly report regarding administration task - Support orientation program for new employee - Support other tasks as assigned <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Female, 30-35 years old - Bachelor’s degree - At least 5 years of experience in Administration, General Affair or related filed (any industry) - Good English command (reports to JP, email, document tasks) - Computer literate in Microsoft Word, Excel and Power Point - Proactive, positive and good leader skills - Excellent communication skills, Great attitude with service minded - Multi-tasking, Energetic and eager to tackle new projects and ideas <Preferable Skill / Experience> - TOEIC score above 600 - Early join candidate - Have some background of Secretary Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None)) About the Benefits Salary: 28,000–38,000THB About the company Product & Service: Automotive Leasing Business Type: Leasing / Consumer Credit
Job Requirement
แอดมินอาวุโส (สนับสนุน GA และเลขานุการ) (28K-38K) (SDG-74855) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> - ตรวจสอบประสิทธิภาพของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น - ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน - แก้ไขการนับทางกายภาพของสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร - จัดกิจกรรมบริษัทและงานต่างๆ - กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงานตลอดจนรูปแบบการจัดและการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน - รองรับชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าธุรกิจ แจ้ง 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน - ให้การสนับสนุนเลขานุการแก่ประธานาธิบดี - เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินคนขับ - บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท - ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถบริษัท - ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ - จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่ - สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ - การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร - การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน - จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ - สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ - สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 30-35 ปี - ปริญญาตรี - ประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี ด้านธุรการ งานทั่วไป หรือที่เกี่ยวข้อง (อุตสาหกรรมใดๆ) - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานไปยัง JP, อีเมล, งานเอกสาร) - มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ใน Microsoft Word, Excel และ Power Point - ทักษะการเป็นผู้นำเชิงรุก คิดบวก และดี - มีทักษะในการสื่อสารดีเยี่ยม มีทัศนคติที่ดี มีใจบริการ - มัลติทาสกิ้ง กระฉับกระเฉง และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - คะแนน TOEIC สูงกว่า 600 - ผู้สมัครเข้าร่วมก่อน - เคยมีประสบการณ์ด้านเลขา ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 28,000–38,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์ ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค