Job Description
Secretary and GA (N2/Senior Officer) (35K–70K) (SDG-100857) เลขานุการและ GA (N2 / เจ้าหน้าที่อาวุโส) <Job responsibilities> - Provide secretarial and administrative support to Japanese top executive and management. - Handle all secretarial duties including computer work, filing, scheduling and other tasks as assigned. - Handle any project as assigned. - Document translation and interpretation required for meetings (Thai and Japanese) - Organize and coordinate meeting, conference, and visitor both local and regional - Manage/coordinate business presentations and reviews for meetings. - Support in compiling information, presentation, minutes of meetings, tasks & activity follow-up and coordination work. - Support expat and family in term of apartment, children school and others - Contract, company Document and customer Document (Code of Conduct and other Document that required company seal) management. - Support for general affairs tasks by providing support for document reviewing for top management, management's signature, customer and visitor arrangement, company event and activities, etc. - Be a translator and interpreter. - Coordinate with all company affiliate in AEC. - Provide support for all expat. - Contract, company Document and customer Document management. - Other General affairs task; document reviewing for top management's signature, customer & visitor arrangement and company event and activities support. <ความรับผิดชอบในงาน> - ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารแก่ผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูงของญี่ปุ่น - จัดการงานเลขานุการทั้งหมด รวมถึงงานคอมพิวเตอร์, จัดเก็บเอกสาร, กำหนดเวลา และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดการโครงการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - แปลเอกสารและล่ามที่จำเป็นสำหรับการประชุม (ไทยและญี่ปุ่น) - จัดและประสานงานการประชุม สัมมนา และผู้เข้าพบทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาค - จัดการ/ประสานงานการนำเสนอทางธุรกิจและทบทวนการประชุม - สนับสนุนการรวบรวมข้อมูล การนำเสนอ รายงานการประชุม งานและกิจกรรม ติดตามผล และประสานงาน - ช่วยเหลือชาวต่างชาติและครอบครัวทั้งในด้านอพาร์ตเมนต์ โรงเรียน และอื่นๆ - สัญญา เอกสารบริษัท และเอกสารลูกค้า (จรรยาบรรณและเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องมีตราประทับของบริษัท) การบริหารจัดการ - สนับสนุนงานกิจการทั่วไปโดยให้การสนับสนุนการตรวจสอบเอกสารสำหรับผู้บริหารระดับสูง ลายเซ็นของผู้บริหาร การจัดการกับลูกค้าและผู้เข้าพบ กิจกรรมของบริษัท ฯลฯ - หน้าที่ในฐานะนักแปลและล่าม - ประสานงานกับบริษัทในเครือทุกแห่งใน AEC - ให้การสนับสนุนชาวต่างชาติทั้งหมด - สัญญา เอกสารบริษัท และการจัดการเอกสารลูกค้า - งานกิจการทั่วไปอื่น ๆ การตรวจสอบเอกสารสำหรับลายเซ็นของผู้บริหารระดับสูง การจัดการลูกค้าและผู้เข้าพบ และการสนับสนุนกิจกรรมของบริษัท
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 32 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree of Arts in Japanese or related field. - 5 years of work experience in Secretary and Admin tasks. - Good command of English.(Mainly language is English) - Good command of Japanese (work closely with Japanese Managing Director) <Preferable Skills / Experience> - Work visa experience - Good communication skill - Ability to work under pressure. Language Skill English level : Conversational Japanese level : Conversational Workplace Area: BTS Bang Na Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, WIO [Check in by Mobile App]) About the Benefits 35,000–70,000THB About the company Product & Service: General Trading Company Business Type: Machine Parts; Electronic Components; Machinery; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 32 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่นหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทำงาน 5 ปีในงานเลขานุการและ GA - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ภาษาอังกฤษเป็นหลัก) - สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (ทำงานอย่างใกล้ชิดกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้านวีซ่าทำงาน - มีทักษะในการสื่อสารที่ดี - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: BTS บางนา เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO [เช็คอินผ่านแอปมือถือ]) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 35,000–70,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : บริษัทการค้าทั่วไป ประเภทธุรกิจ: ชิ้นส่วนเครื่องจักร; ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์; เครื่องจักร;