Job Description
Secretary and Admin (Contract until 2026) (20K – 25K) (SDG-111532) เลขานุการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ (สัญญาจ้างถึงปี 2026) Duties & Responsibilities: • To create documents as per instructions, form Construction Manager, Business Manager, accounting staff in Bangkok by MS Excel or MS Word. • To print out and manage the files, records, and drawings. • To manage travel arrangement such as ticketing, hotel reservation, transportation, etc. • To take care expatriates work and living conditions such as accommodation, visa/work permit issues, transportation, etc. • To support and care in case of accident / sick, etc. for expatriates as well as local staff at Site. • To maintain condition such as maintain the inventory of office supplies and consumables, IT set up and cleaning. • To coordinate with local authorities or client for application or notification • Other assigned tasks หน้าที่ความรับผิดชอบ: • จัดทำเอกสารตามคำสั่ง แบบฟอร์มของผู้จัดการก่อสร้าง ผู้จัดการธุรกิจ พนักงานบัญชีในกรุงเทพฯ โดยใช้ MS Excel หรือ MS Word • พิมพ์และจัดการไฟล์ บันทึก และแบบแปลน • จัดการการจัดเตรียมการเดินทาง เช่น การออกตั๋ว การจองโรงแรม การขนส่ง ฯลฯ • ดูแลงานและชาวต่างชาติ เช่น ที่พัก วีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน การขนส่ง ฯลฯ • ช่วยเหลือและดูแลในกรณีเกิดอุบัติเหตุ/เจ็บป่วย ฯลฯ สำหรับชาวต่างชาติ รวมถึงพนักงานในพื้นที่ • ดูแลบริษัทโดยภาพรวม เช่น จัดทำสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง ตั้งค่าด้านไอที และดูแลความสะอาด • ประสานงานกับหน่วยงานท้องถิ่นหรือลูกค้าเพื่อยื่นคำร้องหรือแจ้งให้ทราบ • งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 23-35 years • Female only • Bachelor's degree in any related fields • At least 1 year experience of an administration or secretary • Conversational level of English (communication, email) • Computer skills (Windows, Office365, Excel, Word, Outlook, etc. • Expect to join the beginning of November • Good cooperativeness, activeness, and being reactive is preferable. • Confidentiality: You will know the internal information of company's financial documents. Your discretion is important. • Supportive mind & attitude and prompt action/reply. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: MAP TA PHUT INDUSTRIAL ESTATE Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Sat) About the Benefit Salary: 20,000–25,000THB • Social Insurance • Provident Fund About the allowance • Transportation Allowance About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Engineering and Construction for Industrial Facilities ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 23-35 ปี • เพศหญิง • ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์งานธุรการหรือเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (ใช้สื่อสาร อีเมล) • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ (Windows, Office365, Excel, Word, Outlook เป็นต้น) • คาดว่าจะเข้าร่วมงานได้ในช่วงต้นเดือนพฤศจิกายน • ให้ความร่วมมือที่ดี กระตือรือร้น และตอบสนองได้ทันท่วงที • รักษาความลับขององค์กรเพราะจะทราบข้อมูลภายในของเอกสารทางการเงินของบริษัท ดังนั้นความรอบคอบจึงสำคัญมาก • มีทัศนคติและความคิดที่สนับสนุน และดำเนินการ/ตอบกลับอย่างรวดเร็ว ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน: นิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุด เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ - เสาร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ เงินเดือน: 20,000–25,000บาท • ประกันสังคม • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าเดินทาง เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: การผลิต • ผลิตภัณฑ์: วิศวกรรมและก่อสร้างสำหรับโรงงานอุตสาหกรรม