Job Description
Sales Export & Purchasing Administration Staff (30K–35K) (SDG-84673) เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการขายส่งออกและจัดซื้อ <Job Responsibilities> • Support exporting procedure of component parts Head Office (EGYPT) • Make updated quotation monthly base on exchange rate • Coordinate with Thai suppliers about new specification of parts as per customer request to get a quotation and supply parts to customer • Issue Invoice and purchase order to supplier • Negotiate and follow up with each supplier about delivery • Issue invoice, packing and arrange shipment (Sea Shipment and Air Shipment) according to buyer's request • Read and check Letter of Credit (L/C) • Issue shipping documents as per Letter of Credit (L/C) request, including Bill of Loading document (B/L) and related privileged form (Form CO) and finally present to bank <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 23 - 35 years old - Bachelor's degree in Business Administration or any related field • Minimum 2 years’ as Sales Coordinator in export field • Able to use Excel formula • Able to Read and check Letter of Credit (L/C) • Export document preparation : PO , PI , INVOICE, PACKING LIST , BILL OF LADING , EXPORT ENTRY • Good command of speaking and writing English (with international customer and EGYPT Managing Director ) <Preferable Skills / Experiences> • Experience in trading at consumer electronics manufacturers • Able to use Microsoft Office especially Excel (VLOOKUP, Pivot table) Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Surasak Working Hour: 9:00-17:00(Mon-Fri [SAT: None, Work in Office 100%]) About the Benefits 30,000–35,000THB About the company Product & Service: Air Conditioners /TVs and Electronics / Home Appliances Business Type: General Appliances / Electrical Equipment;
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการขายส่งออกและจัดซื้อ (30K–35K) (SDG-84673) <ความรับผิดชอบต่องาน> • รองรับขั้นตอนการส่งออกส่วนประกอบชิ้นส่วนสำนักงานใหญ่ (อียิปต์) • จัดทำใบเสนอราคาอัพเดทรายเดือนตามอัตราแลกเปลี่ยน • ประสานงานกับซัพพลายเออร์ไทยเกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่ของชิ้นส่วนตามคำขอของลูกค้า เพื่อขอใบเสนอราคาและจัดหาชิ้นส่วนให้กับลูกค้า • ออกใบกำกับสินค้าและใบสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ • เจรจาและติดตามซัพพลายเออร์แต่ละรายเกี่ยวกับการจัดส่ง • ออกใบแจ้งหนี้ บรรจุหีบห่อ และจัดส่งสินค้า (Sea Shipment and Air Shipment) ตามคำขอของผู้ซื้อ • อ่านและตรวจสอบเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) • ออกเอกสารการจัดส่งตามคำขอ Letter of Credit (L/C) รวมถึงเอกสาร Bill of Loading (B/L) และแบบฟอร์มสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้อง (แบบฟอร์ม CO) และสุดท้ายนำเสนอต่อธนาคาร <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 23 - 35 ปี - วุฒิปริญญาตรี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งผู้ประสานงานฝ่ายขายในด้านการส่งออก • สามารถใช้สูตร Excel ได้ • สามารถอ่านและตรวจสอบ Letter of Credit (L/C) • การเตรียมเอกสารส่งออก : PO , PI , INVOICE , PACKING LIST , BILL OF LADING , EXPORT ENTRY • สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี (กับลูกค้าต่างชาติและกรรมการผู้จัดการของอียิปต์) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> • มีประสบการณ์ในการค้าขายกับผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภค • สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP, Pivot table) ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน BTS สุรศักดิ์ เวลาทำงาน: 9:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ [เสาร์: ไม่มี ทำงานในออฟฟิศ 100%)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 30,000–35,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เครื่องปรับอากาศ /ทีวี และเครื่องใช้ไฟฟ้า / เครื่องใช้ในบ้าน ประเภทธุรกิจ: เครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วไป / อุปกรณ์ไฟฟ้า