Job Description
Sales Coordinator (Plastic Department, Contract 1 year) (20K–26K) (SDG-100513) เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (แผนกพลาสติก สัญญา 1 ปี) <Job responsibilities> Sales transaction data entry - Handle Import-Export documents - Contact supplier and customer through email (Main) or phone call related to sales and delivery process - Co-ordinate with the shipping company to ensure clearance service timely and accurately - Co-ordinate with warehouse on cargo receipt for incoming shipment and on-time delivery arrangement to the customer in local with accurately - Process Environmental data from customer - Forecast for the shortage of stock for delivery - Take appropriate action and prepare concern documentation for claim issued - Issue Sales Contract, Purchase Contract, P/O, invoice etc. - Support team workload if needed - Prepare report upon request from the manager - Other tasks as assigned <ความรับผิดชอบในงาน> การป้อนข้อมูลธุรกรรมการขาย - จัดการเอกสารนำเข้า-ส่งออก - ติดต่อซัพพลายเออร์และลูกค้าผ่านทางอีเมล (หลัก) หรือโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขายและการจัดส่ง - ประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อดำเนินการเคลียร์สินค้าให้ตรงเวลาและถูกต้อง - ประสานงานกับคลังสินค้าในเรื่องการรับสินค้าเพื่อการขนส่งขาเข้าและการส่งมอบตรงเวลาให้กับลูกค้าในท้องถิ่นอย่างแม่นยำ - ประมวลผลข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมจากลูกค้า - คาดการณ์การขาดแคลนสต็อกในการจัดส่ง - ดำเนินการอย่างเหมาะสมและจัดเตรียมเอกสารข้อกังวลสำหรับการเรียกร้องที่ออก - ออกสัญญาการขาย, สัญญาซื้อ, P/O, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ - สนับสนุนภาระงานของทีมหากจำเป็น - จัดทำรายงานเมื่อมีการร้องขอจากผู้จัดการ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 23 - 30 years old - Bachelor's degree - At least 1 year as Sales Coordinator (Trading or Manufacturing field) - Import or Export process and document knowledge - Good English <Report to JP Manager, documentation, email, phone> - MS Excel, Word - Comfort to do OT work as daily - Work well under pressure and meet timeline with service mind <Preferable Skill / Experience> - Experienced in SAP program - TOEIC 600 scores up - Immediately or Early Join - Experienced in Trading field - Handle large number of shipping related documents - Experience in Japanese Company Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Sala Daeng Working Hour: 8:30-17:15(Monday - Friday [Lunch break 12.00-13.20 hrs] WIO 100%) About the Benefits 20,000–26,000THB About the company Product & Service: Plastic products Business Type: General Trading Company;Rubber / Resin / Plastic; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 23 - 30 ปี - ปริญญาตรี - อย่างน้อย 1 ปีในตำแหน่งผู้ประสานงานการขาย (สาขาการค้าหรือการผลิต) - นำเข้าหรือส่งออกกระบวนการและเอกสารความรู้ - ทักษะภาษาอังกฤษดี <รายงานต่อผู้จัดการชาวญี่ปุ่น, เอกสาร, อีเมล, โทรศัพท์> - MS Excel, Word - สามารถทำ OT ได้ทุกวัน - ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี และตรงต่อเวลา มีใจรักการบริการ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้านโปรแกรม SAP - TOEIC 600 คะแนนขึ้นไป - เริ่มงานได้ทันทีหรือก่อนเวลา - มีประสบการณ์ด้านการค้าขาย - จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งจำนวนมาก - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS ศาลาแดง เวลาทำการ: 8:30-17:15 น.(จันทร์ - ศุกร์ [พักเที่ยง 12.00-13.20 น.] WIO 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 20,000–26,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ผลิตภัณฑ์พลาสติก ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป ยาง / เรซิน / พลาสติก