Job Description
Sales Coordinator (Japanese Speaking) (22K–35K) (SDG-108170) เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (ภาษาญี่ปุ่น) <Job responsibilities> - Working together with the Sales team (Thai-Japanese) to improve their productivity by contacting customers/suppliers - Acknowledges customers/Supplier by responding to emails, texts, and phone calls - Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents and Communicating relevant information - Inputting orders, ensuring they are processed according to customer requirements, and ensuring all orders are accurate and delivered on time. - Handling sales paper works such as quotation, Purchase order and sales report - Ensure the adequacy of sales-related equipment or material - Handle for import-export documents and, the processing of all orders with accuracy and timeliness - Visiting customer with sales team and support customer requirement - Interpret Thai-Japanese during meeting for both in office and on site - Translating documents as assigned. - Take a memo of meeting minutes in English or Japanese language as required. - Any task as assigned <ความรับผิดชอบในงาน> - ทำงานร่วมกับทีมขาย (ไทย-ญี่ปุ่น) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยติดต่อกับลูกค้า/ซัพพลายเออร์ - รับทราบลูกค้า/ซัพพลายเออร์โดยการตอบกลับอีเมล ข้อความ และการโทร - ประสานงานทีมขายโดยจัดการตารางเวลา จัดเก็บเอกสารสำคัญ และสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - ป้อนคำสั่งซื้อ รับรองว่าได้รับการประมวลผลตามความต้องการของลูกค้า และรับประกันว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดถูกต้องและจัดส่งตรงเวลา - ดูแลงานเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และรายงานการขาย - ตรวจสอบความเพียงพอของอุปกรณ์หรือวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการขาย - จัดการเอกสารนำเข้า-ส่งออก และประมวลผลคำสั่งซื้อทั้งหมดด้วยความถูกต้องและทันเวลา - เข้าพบลูกค้าพร้อมกับทีมขายและสนับสนุนความต้องการของลูกค้า - ล่ามไทย-ญี่ปุ่นระหว่างการประชุมทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่ - แปลเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย - จดบันทึกรายงานการประชุมเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาญี่ปุ่นตามต้องการ - งานใด ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 22 - 28 years old - Bachelor's degree or Fresh graduates or experience as Sales coordinator or Sales support - Comfort in interpreting, Translating, Taking meeting minutes (Utilize both Japanese and English language task) - Conversational High to business in Japanese with at least JLPT N3 above (Coordination, interpreting, Translating tasks) - Good command of English skill (for Internal use such as email, Translating tasks) - Computer skills (MS office) - Fast learner - Detail oriented person - Ability to multitask, work in a Fast-paced Environment, and meet deadlines. - Excellent Communication, sales, and customer service skills. - Good administrative, organizational, and problem-solving skills. <Preferable Skill / Experience> - Japanese : JLPT N1-N2 - Experience dealing with manufacturing client especially for Machine Language Skill English level : Conversational Japanese level : Conversational Workplace Area: BTS Sala Daeng Working Hour: 9:00-17:00(Monday - Friday (WIO 100%)) About the Benefits 22,000–35,000THB About the company Product & Service: Machine, Machine Parts Business Type: General Trading Company; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 22 - 28 ปี - วุฒิปริญญาตรี หรือ จบใหม่ หรือมีประสบการณ์ด้านการประสานงานขาย หรือสนับสนุนการขาย - ความสะดวกในการล่าม แปล จดบันทึกการประชุม (ใช้งานทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ) - ภาษาญี่ปุ่นด้วยอย่างน้อย JLPT N3 (งานประสานงาน ล่าม แปล) - มีทักษะภาษาอังกฤษดี (สำหรับการใช้งานภายใน เช่น อีเมล งานแปล) - มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ (MS office) - เรียนรู้เร็ว - ผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบ - ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว และตรงตามกำหนดเวลา - มีทักษะในการสื่อสาร การขาย และการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม - ทักษะการบริหารองค์กรและการแก้ปัญหาที่ดี <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ภาษาญี่ปุ่น : JLPT N1-N2 - มีประสบการณ์ในการติดต่อกับลูกค้าด้านการผลิตโดยเฉพาะเครื่องจักร ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: BTS ศาลาแดง เวลาทำการ: 9:00-17:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ (WIO 100%)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 22,000–35,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เครื่องจักร, ชิ้นส่วนเครื่องจักร ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;