Job Description
Sales Coordinator (Industrial Product Section) (18K-30K) (SDG-80349) เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (ฝ่ายผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม) <Job Responsibilities> • Make an invoice based on the new order from customer by e-mail or customer's website • Send warehouse a D/O which shows delivery date, delivery time, delivery place, part, delivery quantity, truck size to be used, etc. • Record each D/O into our internal data sheet. • Manage delivery timing change (early or delayed delivery) and combination of several orders. • Make export shipping documents such as invoice and packing list • Make billing docs for some customers in order to submit the original invoice to their office by themselves. • Input in-out record of each stock into our internal stock list in order to clarify the balance of each stock quantity. • Check warehouse's inventory report by comparing it with our internal data. If needed, ask warehouse to revise their report. • Check the stock level of each part. • Confirm the shipping docs such as invoice, packing list, B/L, draft entry, and insurance. If needed, ask supplier or warehouse to revise it. • Watch each cargo's vessel schedule until the arrival at warehouse • Check the billing from forwarder such as storage or warehouse handling cost, transportation cost and import handling charge. • Input sales and gross profit amount into the designated format by referring to our accounting team data. • Attend customer's meeting and summarize the meeting minutes. • Other tasks as assigned by management <Necessary Skills / Experiences> - Thai nationality, Female, 22-30 years old - Bachelor's Degree in Business or any related field - Welcome new graduate or at least 1-7 years’ experience as sales coordinator or customer service - Knowledge of import & export document - Good command of English skill (Conversational High) - Able to use Microsoft Office program - Not job hopper <Preferable Skill / Experience> - Experience in industrial products / Trading / Automotive Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: MRT Silom / BTS Sala Daeng, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30 (Saturday Working: None, Can apply WFH 1day per week) About the Benefits Salary: 18,000–30,000THB About the company Product & Service: Rubber, Chemical, Automotive Parts Business Type: General Trading Company
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (ฝ่ายผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม) (18K-30K) (SDG-80349) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> • ทำใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งซื้อใหม่จากลูกค้าทางอีเมลหรือเว็บไซต์ของลูกค้า • ส่ง D/O ของคลังสินค้าซึ่งแสดงวันที่ส่งมอบ, เวลาการส่งมอบ, สถานที่ส่งมอบ, ชิ้นส่วน, ปริมาณการส่งมอบ, ขนาดของรถบรรทุกที่จะใช้ เป็นต้น • บันทึก D/O แต่ละรายการลงในไฟล์ข้อมูลภายในของบริษัท • จัดการการเปลี่ยนแปลงเวลาการส่งมอบ (การส่งมอบก่อนกำหนดหรือล่าช้า) และการรวมกันของคำสั่งซื้อหลายรายการ • ทำเอกสารการส่งออก เช่น ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ • ทำเอกสารการเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้าบางรายเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ต้นฉบับไปยังสำนักงานด้วยตนเอง • ป้อนบันทึกการเข้า-ออกของสต็อกแต่ละชนิดลงในรายการสต็อกภายในของบริษัท เพื่อชี้แจงยอดคงเหลือของปริมาณสต็อกแต่ละรายการ • ตรวจสอบรายงานสินค้าคงคลังของคลังสินค้าโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลภายในของบริษัท หากจำเป็น ให้ขอให้คลังสินค้าแก้ไขรายงาน • ตรวจสอบระดับสต็อกของแต่ละส่วน • ยืนยันเอกสารการจัดส่ง เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ B/L รายการแบบร่าง และการประกันภัย หากจำเป็น ให้ขอให้ซัพพลายเออร์หรือคลังสินค้าแก้ไข • ดูตารางเดินเรือของสินค้าแต่ละลำจนถึงคลังสินค้า • ตรวจสอบการเรียกเก็บเงินจากผู้ส่ง เช่น ค่าจัดเก็บหรือค่าจัดการคลังสินค้า ค่าขนส่ง และค่าดำเนินการนำเข้า • ป้อนยอดขายและกำไรขั้นต้นในรูปแบบที่กำหนดโดยอ้างอิงจากข้อมูลทีมบัญชีของบริษัท • เข้าร่วมการประชุมของลูกค้าและสรุปรายงานการประชุม • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 22-30 ปี - วุฒิปริญญาตรี สาขาธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือมีประสบการณ์อย่างน้อย 1-7 ปี ด้านประสานงานขายหรือบริการลูกค้า - ความรู้เกี่ยวกับเอกสารนำเข้าและส่งออก - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (สนทนาระดับสูง) - สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ - ไม่ใช่ผู้ที่เปลี่ยนงานบ่อย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้านผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม / การค้า / ยานยนต์ ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน : MRT สีลม / BTS ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (ทำงานวันเสาร์: ไม่มี, สามารถสมัคร WFH ได้ 1 วันต่อสัปดาห์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 18,000–30,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ยาง เคมีภัณฑ์ อะไหล่รถยนต์ ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป