Job Description
Office Manager (JP Speaking, Rayong) (60K – 80K) (SDG-114407) ผู้จัดการสำนักงาน (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น ระยอง) Duties & Responsibilities: • Have a meeting with Japanese MD to understand company strategy and make direction of each function • Manage and overview the progress of each task as below. There is staff to take care below operations, manager needs to monitor and manage it. • Accounting document such as managing cash flow, financial reports and respond to audit (Need understand FS, GL, Voucher, VAT, WHT) • HR and GA Work such as payroll contracts, company law, employment registration, labor law, health and safety legislation, working conditions, recruiting, reviewing welfare and company policies • Purchase work such as negotiating price, manage delivery schedule • IEAT (Report) and BOI (not much), Waste and other concerning • ISO9001/2015 (Daily working, monthly working, preparing for internal and CB audit) • IT work process • Safety as well (Need technician level and management level) • Making reports which is required by MD or Japan HQ • Coordinate with Japan HQ regarding Accounting, HR&GA, Purchasing and BOI tasks • This position sometimes need to go outside to visit bank or government department by driving company’s car หน้าที่และความรับผิดชอบ: • ประชุมกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่นเพื่อทำความเข้าใจกลยุทธ์ของบริษัทและกำหนดทิศทางของแต่ละฟังก์ชัน • จัดการและดูแลความคืบหน้าของแต่ละงานดังต่อไปนี้ มีเจ้าหน้าที่คอยดูแลการดำเนินงานด้านล่าง ผู้จัดการต้องคอยติดตามและจัดการ • เอกสารบัญชี เช่น การจัดการกระแสเงินสด รายงานทางการเงิน และตอบสนองต่อการตรวจสอบ (ต้องเข้าใจ FS, GL, Voucher, VAT, WHT) • งานด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีการเงิน เช่น สัญญาเงินเดือน กฎหมายบริษัท การจดทะเบียนจ้างงาน กฎหมายแรงงาน กฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย สภาพการทำงาน การสรรหาพนักงาน การตรวจสอบสวัสดิการและนโยบายบริษัท • งานจัดซื้อ เช่น การเจรจาต่อรองราคา จัดการตารางการส่งมอบ • ดูแล IEAT (รายงาน) และ BOI และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง • ISO9001/2015 (ทำงานประจำวัน ทำงานประจำเดือน เตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายในและ CB) • กระบวนการทำงานด้านไอที • ดูแลความปลอดภัย (ต้องการระดับช่างเทคนิคและระดับผู้บริหาร) • จัดทำรายงานที่ MD หรือสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นกำหนด • ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นเกี่ยวกับงานบัญชี ทรัพยากรบุคคลและบัญชีการเงิน จัดซื้อ และ BOI • ตำแหน่งนี้บางครั้งต้องออกไปธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐโดยขับรถของบริษัท
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 35-49 years • Any gender • Bachelor’s Degree • Conversational high to Business Level of Japanese (N2 level) • At least 5 years working experience in HR & GA in manufacturing industry • At least 1 year working experience as manage level • Used to work in new set up company or small size company is preferable. • Strong knowledge of accounting, finance or audit will be high advantage. Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Amata City Rayong Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri, Sat: 2 times per month on average) About the Benefit Salary: 60,000–80,000THB • Social Insurance About the allowance • Housing Allowance • Position Allowance • Language Allowance About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Metal plate / Mold die parts/ Press die parts/FA machine parts ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 35-49 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรี • ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา (ระดับ N2) • มีประสบการณ์การทำงานด้านทรัพยากรบุคคลและการบริหารทรัพยากรบุคคลในอุตสาหกรรมการผลิตอย่างน้อย 5 ปี • มีประสบการณ์การทำงานในระดับผู้จัดการอย่างน้อย 1 ปี • เคยทำงานในบริษัทที่เพิ่งก่อตั้งหรือบริษัทขนาดเล็กจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • มีความรู้ด้านการบัญชี การเงิน หรือการตรวจสอบบัญชีเป็นอย่างดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน : อมตะซิตี้ ระยอง เวลาทำงาน : 8.30-17.30 น. (จันทร์-ศุกร์ เสาร์ : เฉลี่ย 2 ครั้งต่อเดือน) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน : 60,000–80,000 บาท • ประกันสังคม เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าที่พัก • ค่าตำแหน่ง • ค่าภาษา เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : การผลิต • ผลิตภัณฑ์ : แผ่นโลหะ / ชิ้นส่วนแม่พิมพ์ / ชิ้นส่วนแม่พิมพ์ปั๊ม / ชิ้นส่วนเครื่องจักร FA