Job Description
Office Coordinator (25K-30K) (SDG-75064) เจ้าหน้าที่ประสานงาน <Job Responsibilities> - Responsible for the overall company administration functions and day to day operation - Control and maintain the inventory of office supplies for general use - Manage office equipment including company mobile, copy machine etc. - Handle and deal with work permit and business visa - Manage schedule, hotel and restaurant bookings for visitors from Japan - Prepare payment vouchers, journal vouchers and accounting related documents - Handle internet banking for company payment - Apply and control correct VAT, Withholding tax and Social Security applications under accounting firm - Handle all employee's payroll confidentially - Manage contracts with suppliers related to company operation - Compliance with data protection, health and safety requirements - Cooperate with headquarters and JV companies for Admin matters - To be responsible for any additional tasks and/or projects in the Admin function as assigned <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality, Male, Female, 25-35 years old - Bachelor’s degree - Having experience more than 3 years as administration in any industry - Having knowledge of Basic understanding of accounting, finance and payroll - Conversational high level of English - Personality: Cooperative, friendly, honest, Patience - PC skill: MS Word, Excel, PPT. - Having experience in Japanese company <Preferable Skill / Experience > - Having experience real estate company Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Ploenchit, Bangkok Working Hour: 9:00-18:00 (Monday - Friday (Saturday working: None), WFH possible) About the Benefits Salary: 25,000–30,000THB About the company Product & Service: Condominiums / Service Apartments Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage)
Job Requirement
เจ้าหน้าที่ประสานงาน (25K-30K) (SDG-75064) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> - รับผิดชอบงานธุรการของบริษัทโดยรวมและการปฏิบัติงานประจำวัน - ควบคุมและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงานสำหรับการใช้งานทั่วไป - ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ทั้งมือถือของบริษัท เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ - จัดการและจัดการกับใบอนุญาตทำงานและวีซ่าธุรกิจ - จัดการตารางเวลา การจองโรงแรมและร้านอาหารสำหรับผู้มาเยือนจากประเทศญี่ปุ่น - จัดทำใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญสมุดรายวัน และเอกสารทางบัญชี - จัดการบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตสำหรับการชำระเงินของ บริษัท - สมัครและควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการสมัครประกันสังคมภายใต้สำนักงานบัญชีให้ถูกต้อง - จัดการบัญชีเงินเดือนของพนักงานทุกคนอย่างเป็นความลับ - จัดการสัญญากับซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท - การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูล สุขภาพและความปลอดภัย - ร่วมมือกับสำนักงานใหญ่และบริษัทร่วมทุนในการดำเนินการด้านธุรการ - รับผิดชอบงานเพิ่มเติมและ/หรือโครงการใด ๆ ในฟังก์ชั่น Admin ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 25-35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์มากกว่า 3 ปีในการบริหารงานในอุตสาหกรรมใด ๆ - มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชี การเงิน และบัญชีเงินเดือน - สนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง - บุคลิก : เป็นกันเอง เป็นกันเอง ซื่อสัตย์ อดทน - ทักษะพีซี: MS Word, Excel, PPT - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์บริษัทอสังหาริมทรัพย์ ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ทำงาน: ไม่มี) WFH ได้) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 25,000–30,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: คอนโดมิเนียม / เซอร์วิสอพาร์ทเม้นท์ ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา, การจัดการ, นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์)