Job Description
Office Coordinator (20K–25K) (SDG-101952) เจ้าหน้าที่ฝ่ายประสานงานออฟฟิศ <Job responsibilities> <General Affairs> - Renew visa , work permit and 90 days for Japanese MD. - Arrange air ticket for sales person and Japanese MD. - Coordinate between oversea branch staff and Thai staff. - Update inventory control every week. - Issue purchase Order , Pro forma invoice and invoice & packing list. - Arrange the shipment to oversea clients. - Coordinate with shipping agent for import shipment - Apply health insurance and submit social security. - Order office supplies. <Secretary> - Translate in the meeting room from Thai to English and English to Thai. - Submit attendance report to Japanese MD every month. - Other assignment from Japanese MD. <ความรับผิดชอบในงาน> <GA> - ต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และ 90 วัน สำหรับ MD ชาวญี่ปุ่น - จัดเตรียมตั๋วเครื่องบินให้กับพนักงานขายและ MD ชาวญี่ปุ่น - ประสานงานระหว่างพนักงานสาขาต่างประเทศและพนักงานชาวไทย - อัปเดตการควบคุมสินค้าคงคลังทุกสัปดาห์ - ออกใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้ Pro Forma และใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ - จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าต่างประเทศ - ประสานงานกับตัวแทนชิปปิ้งในการนำเข้าสินค้า - ทำประกันสุขภาพและยื่นประกันสังคม - สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน <เลขานุการ> - ล่ามในห้องประชุมจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษและภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย - ส่งรายงานการเข้างานให้ MD ชาวญี่ปุ่นทุกเดือน - งานอื่นๆ จาก MD ชาวญี่ปุ่น
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 22 - 27 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree any fields - At least 1 years’ experience in General Affairs, Sales Coordinator, Secretary - Fresh Graduates are welcomed - Good command of both spoken and written English (use for document and speaking with internal) and Able to traslate English - Thai in the meeting room - Strong Computer skills with MS office and also E-mail <Others> - Multi task skill - Able to learn a new thing Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BRT Wat Dokmai Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday) About the Benefits 20,000–25,000THB About the company Product & Service: Submersible Construction, etc. Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants; \<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 22 - 27 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา - มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานธุรการ, ผู้ประสานงานการขาย, เลขานุการ - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ - สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งพูดและเขียนได้ดี (ใช้สำหรับเอกสารและพูดภายใน) และสามารถแปลภาษาอังกฤษ - ไทยในห้องประชุมได้ - มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดี MS office และ E-mail <อื่นๆ> - ทักษะการทำงานหลายอย่าง -สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ๆได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี พื้นที่ทำงาน: BRT วัดดอกไม้ เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 20,000–25,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การก่อสร้างใต้น้ำ ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน