Job Description
Logistic Officer (25K–32K) (SDG-103750) เจ้าหน้าที่ฝ่ายโลจิสติกส์ <Job responsibilities> 1. Take care of oversea clients and support internal salesperson / Managing Director / General Manager in term of import, export, sale related document and processes. 2. Ensure that there are no problem interrupting the product delivery schedule as agreed with client or take immediate actions in order to minimize the impacts caused. 3. Plan and manage stock accurately to ensure that there is no deadstock or product shortage in order to prevent order lost. 1.1 Prepare accurate proforma invoice, sales contracts, purchase orders and quotationsaccording to the clients’ requests 1.2 Coordinate with supplier in Japan to confirm ex-factory date and plan for shipment 1.3 Plan and check shipping schedule on both sea and air freight to confirm estimated time of departure (ETD) and estimated time of arrival (ETA) with clients 1.4 Actively keep clients updated about the order status if there is anyunexpected issue such as production or shipment delay 1.5 Prepare necessary export and import documents and share with freight forwarders and courier companies 1.6 Work closely with freight forwarders and courier to complete custom clearance process and import/ export activities 1.7 Prepare stock summary report on monthly basis and send to accounting department 1.8 Manage the physical stock at company’s warehouses 1.9 Perform stock audit with an external auditing company at year end <ความรับผิดชอบในงาน> 1. ดูแลลูกค้าต่างประเทศและสนับสนุนพนักงานขายภายใน / กรรมการผู้จัดการ / ทั่วไป ผู้จัดการด้านการนำเข้า ส่งออก ขายเอกสารและกระบวนการที่เกี่ยวข้อง 2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาขัดขวางกำหนดการส่งมอบสินค้าตามที่ตกลงกับลูกค้าหรือ ดำเนินการทันทีเพื่อลดผลกระทบที่เกิดขึ้น 3. วางแผนและจัดการสต๊อกสินค้าอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสินค้าค้างสต๊อกหรือสินค้าขาดแคลนตามลำดับ เพื่อป้องกันออเดอร์สูญหาย 1.1 จัดทำ Proforma Invoice, สัญญาการขาย, ใบสั่งซื้อ และใบเสนอราคาให้ถูกต้องตามที่กำหนด คำขอของลูกค้า 1.2 ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อยืนยันวันที่อดีตโรงงานและวางแผนการจัดส่ง 1.3 วางแผนและตรวจสอบกำหนดการขนส่งทั้งทางทะเลและทางอากาศเพื่อยืนยันเวลาออกเดินทางโดยประมาณ (ETD) และเวลามาถึงโดยประมาณ (ETA) กับลูกค้า 1.4 คอยแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้ออยู่เสมอ หากมีปัญหาที่ไม่คาดคิด เช่น การผลิต หรือการจัดส่งล่าช้า 1.5 จัดเตรียมเอกสารการส่งออกและนำเข้าที่จำเป็นและแบ่งปันกับผู้ขนส่งสินค้าและผู้จัดส่ง บริษัท 1.6 ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ส่งสินค้าและผู้จัดส่งเพื่อดำเนินกระบวนการพิธีการศุลกากรและการนำเข้า/ กิจกรรมการส่งออก 1.7 จัดทำรายงานสรุปสต๊อกสินค้าประจำเดือนและส่งให้ฝ่ายบัญชี 1.8 บริหารจัดการสต๊อกสินค้า ณ คลังสินค้าของบริษัท 1.9 ดำเนินการตรวจสอบสต็อกกับบริษัทตรวจสอบภายนอก ณ สิ้นปี
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 25 - 30 years old - Bachelor's degree ・At least 2 years of working experience as sales in trading company and manufacturing company ・Conversation high level of English ・Have driving license ・Good command of Excel, Word, Power Point ・Person who isfast learning, high passion, flexibility, positive thinking, making few mistakes, interest in communicating with foreign customers, <Preferable Skill / Experience> ・Having experience working with shipping company, have experience issuing import entry, documents (such as commercial invoice, packaging list ). ・Having sales experience in plastic industry ・Having sales experience to Japanese company ・Working experience in Japanese company Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri ( Sat :1-2 / year, support to exhibition))) About the Benefits 25,000–32,000THB About the company Product & Service: Adhesive Tapes, etc. Business Type: Rubber / Resin / Plastic; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 30 ปี - ปริญญาตรี ・มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปีในด้านการขายในบริษัทการค้าและบริษัทผู้ผลิต ・ภาษาอังกฤษระดับสูง ・มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ ・สามารถใช้ Excel, Word, Power Point ได้ดี ・ผู้ที่เรียนรู้เร็ว มีความหลงใหลสูง มีความยืดหยุ่น มีความคิดเชิงบวก ทำผิดพลาดเล็กน้อย มีความสนใจในการสื่อสารกับลูกค้าชาวต่างชาติ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> ・มีประสบการณ์ทำงานกับบริษัทขนส่ง มีประสบการณ์ในการออกใบนำเข้า เอกสาร (เช่น ใบกำกับสินค้า รายการบรรจุภัณฑ์) ・มีประสบการณ์การขายในอุตสาหกรรมพลาสติก ・มีประสบการณ์การขายให้กับบริษัทญี่ปุ่น ・ประสบการณ์การทำงานในบริษัทญี่ปุ่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เวลาทำการ: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์ ( เสาร์ :1-2/ปี สนับสนุนการจัดนิทรรศการ))) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 25,000–32,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เทปกาว ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: ยาง / เรซิน / พลาสติก;