Job Description
Legal Assistant Department Manager (50K-60K) (SDG-79071) ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย <Job Responsibilities> • Draft, review, prepare and interpret contract, agreement, power of attorney, corporate documentation in both English and Thai • Provide legal advice, consultation, and assistance with respect to legal matters • Coordinate with external lawyer/ Legal firm for legal case action taken • Manage legal related project such as PDPA (coordinate internally, externally such as vendors, clients etc.) • Outside and visiting for legal related works (both in Bangkok and branches in up countries (By own drive or by domestic flight) • Identify compliance issues that required follow-up or investigation • Conduct the internal investigation of compliance issues • Provide employee training on compliance and code of conduct policies or procedures & Monitor legal related training course • Collaborate with HR Dept. to ensure the implementation of consistent disciplinary action strategies in case of compliance violations • Collaborate with Credit Dept. for overdue case etc. • Disseminate written policies and procedures related to compliance activities • Prepare English reports regarding compliance or misconduct cases • Prepare for presentation • Performing other supporting tasks as requested • Other tasks as assigned. <Necessary Skills / Experiences> - Thai nationality, Male, Female, 34-40 years old - Bachelor’s degree or higher in laws - At least 5 years of Legal experience in corporate field - Experienced using English in Legal tasks - Attorney License - Driving License (comfort to visit branches and external agency in both Bangkok and upcountry as necessary) - Good command of English (Both verbal and documents) - *Report to JP Director, JP HQ and Singapore, Document translation/ review/ drafts, making report etc. - Well self-organized with good communication skills - Good computer skills (Microsoft Office) <Preferable Skills / Experiences> - Experience in Japanese company - Short notice to join Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Udomsuk, Bangkok Working Hour: 8:00-17:00 (Monday-Friday (Sat: None): Now working at office 100%) About the Benefits Salary: 50,000–60,000THB About the company Product & Service: Sales and service of construction machinery, transportation machinery, and other machines and devices Business Type: General Trading Company; Machinery / Equipment / Plants; Automobiles / Automobile Parts
Job Requirement
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย (50K-60K) (SDG-79071) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> • ร่าง ทบทวน จัดทำ และตีความสัญญา ข้อตกลง หนังสือมอบอำนาจ เอกสารบริษัท ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย • ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย ให้คำปรึกษา และช่วยเหลือด้านกฎหมาย • ประสานงานกับทนายความภายนอก/สำนักงานกฎหมายเพื่อดำเนินคดีตามกฎหมาย • จัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย เช่น PDPA (ประสานงานภายใน ภายนอก เช่น ผู้ขาย ลูกค้า ฯลฯ) • ภายนอกและเยี่ยมชมงานด้านกฎหมาย (ทั้งในกรุงเทพฯ และสาขาในต่างจังหวัด (โดยรถยนต์ส่วนตัวหรือเที่ยวบินภายในประเทศ) • ระบุปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นต้องมีการติดตามหรือสอบสวน • ดำเนินการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับประเด็นการปฏิบัติตามข้อกำหนด • จัดให้มีการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบายหรือระเบียบปฏิบัติด้านจรรยาบรรณและติดตามหลักสูตรการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย • ร่วมมือกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามกลยุทธ์การดำเนินการทางวินัยที่สอดคล้องกันในกรณีที่มีการละเมิดการปฏิบัติตาม • ร่วมมือกับฝ่ายสินเชื่อกรณีค้างชำระ เป็นต้น • เผยแพร่นโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ • จัดทำรายงานภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการปฏิบัติตามหรือกรณีการประพฤติมิชอบ • เตรียมนำเสนอ • ปฏิบัติงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ร้องขอ • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 34-40 ปี - วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ - มีประสบการณ์ด้านกฎหมายอย่างน้อย 5 ปีในสาขาองค์กร - มีประสบการณ์การใช้ภาษาอังกฤษในงานกฎหมาย - ใบอนุญาตทนายความ - ใบขับขี่ (สะดวกเยี่ยมชมสาขาและหน่วยงานภายนอกทั้งในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดได้ตามความจำเป็น) - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ทั้งทางการพูดและเอกสาร) - *รายงานต่อ JP Director, JP HQ และ Singapore, แปล/ตรวจสอบ/ร่างเอกสาร, ทำรายงาน ฯลฯ - มีอัธยาศัยดี มีทักษะในการสื่อสารที่ดี - สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (Microsoft Office) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น - แจ้งให้ทราบสั้น ๆ เพื่อเข้าร่วม ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS อุดมสุข กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ: 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี): ตอนนี้ทำงานที่ออฟฟิศ 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 50,000–60,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: จำหน่ายและบริการเครื่องจักรก่อสร้าง เครื่องจักรขนส่ง เครื่องจักรและอุปกรณ์อื่นๆ ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / พืช; รถยนต์และชิ้นส่วนรถยนต์