Job Description
Job Responsibilities - Answer company telephone, Guest reception. - Manage and control job GA all function (maid, driver, transportation support, Hotel etc.) - Monthly report about payment Voucher, Petty Cash, Expenses Plan. - Make payment voucher. - Coordinate for visa and work permit application/renewal for Expats / Report. - Support for interpretation and translate documents. - Handle Payroll(Consideration / adjustment of Salary / welfare), Time Attendance and Over Time, Collect all documents of invoices, receipts, tax / social security payments / monthly submission to external accountant. - Arrange domestic business trip include providing information by responding inquiries from Employees. - Responsible for all assignment from Manager. - Consideration / adjustment of introduction of evaluation management system. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ - รับโทรศัพท์บริษัท, พนักงานต้อนรับ. - จัดการและควบคุมงาน GA ทุกฟังก์ชั่น (แม่บ้าน, คนขับรถ, ช่วยเหลือด้านการขนส่ง, โรงแรม ฯลฯ ) - รายงานประจำเดือนเกี่ยวกับบัตรกำนัลการชำระเงิน, Petty Cash, แผนค่าใช้จ่าย - ทำใบสำคัญการชำระเงิน - ประสานงานในการยื่นขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน/ต่ออายุชาวต่างชาติ / รายงานตัว - รองรับล่ามและแปลเอกสาร - จัดการบัญชีเงินเดือน(การพิจารณา/การปรับเงินเดือน/สวัสดิการ), การลงเวลาทำงานและล่วงเวลา, รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, การชำระภาษี/ประกันสังคม/ส่งรายเดือนให้นักบัญชีภายนอกทั้งหมด - จัดทริปธุรกิจภายในประเทศ รวมถึงการให้ข้อมูลโดยการตอบคำถามจากพนักงาน - รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการทั้งหมด - พิจารณา/ปรับปรุงการนำระบบการจัดการประเมินผลมาใช้
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 23-30 years • Female • High diploma or bachelor’s degree in any field • Have working experience at least 1 year about HR & GA support admin in any manufacturing industry or trading company. • Must have working experience about VISA, work permit. • Conversational low level of English (Able to do report, sending email, communicate with concerned department.) • Able to use MS Office • Join Immediately is preferred Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Siam Eastern Industrial Park Working Hour: 7:55-16:55 (Mon-Fri) About the Benefit Salary: 19,000–22,000THB • Social Insurance • Health Insurance About the allowance • Housing Allowance • Diligent Allowance • Meal Allowance • Transportation Allowance • Business trip • OT allowance About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Automotive parts : Air intake system, Air cleaner assembly, Gas heat pump ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 23-30 ปี • เพศหญิง • ปริญญาตรีหรือปริญญาตรีทุกสาขา • มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบสนับสนุน HR & GA ในอุตสาหกรรมการผลิตหรือบริษัทการค้า • ต้องมีประสบการณ์การทำงานเกี่ยวกับ VISA, ใบอนุญาตทำงาน • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (สามารถรายงาน ส่งอีเมล์ สื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้) • สามารถใช้ MS Office ได้ • สามารถเริ่มงานได้ทันที ทักษะด้านภาษา • อังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: สวนอุตสาหกรรมสยามอีสเทิร์น เวลาทำการ: 7:55-16:55 น. (จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ เงินเดือน: 19,000–22,000บาท • ประกันสังคม • ประกันสุขภาพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • เบี้ยเลี้ยงที่อยู่อาศัย • เบี้ยขยัน • ค่าอาหาร • เบี้ยเลี้ยงการขนส่ง • การเดินทางเพื่อธุรกิจ • เบี้ยเลี้ยงโอที เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : การผลิต • ผลิตภัณฑ์: ชิ้นส่วนยานยนต์ : ระบบดูดอากาศ, ชุดประกอบเครื่องฟอกอากาศ, ปั๊มความร้อนแก๊ส