Job Description
Human Resources and General Affair (JLPT N2) (50K–80K) (SDG-105446) เจ้าหน้าที่ฝ่าย HR และ GA (JLPT N2) <Job responsibilities> • Perform supportive activities to facilitate in-house Japanese expatriate in the role of personal assistant e.g. submit/extend Visa/work permit, hotel reservation and company cash advance of personal expense calculation. • Coordinate with company and group of companies in order to collect and transfer Japanese expatriate data. • Collect, verify eligibility of welfare request by Japanese expatriate and transfer data to company. • Collect, verify, summarize Japanese expatriate's OT data and send to company for payroll and group of companies to enhance their working hour. • Prepare Japanese expatriates' salary data report to the group of companies for payroll, and prepare salary and bonus invoice data of group companies. • Coordinate and perform training activities for Japanese expatriate. • Perform other job-related duties as assigned. <ความรับผิดชอบในงาน> • ดำเนินกิจกรรมสนับสนุนเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ชาวญี่ปุ่นที่ทำงานในญี่ปุ่นในบทบาทของผู้ช่วยส่วนตัว เช่น ยื่น/ต่ออายุวีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน จองโรงแรม และเบิกเงินสดล่วงหน้าบริษัทเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายส่วนตัว • ประสานงานกับบริษัทและกลุ่มบริษัทเพื่อรวบรวมและถ่ายโอนข้อมูลชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น • รวบรวม ตรวจสอบสิทธิ์ในการขอสวัสดิการจากชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น และถ่ายโอนข้อมูลไปยังบริษัท • รวบรวม ตรวจสอบ สรุปข้อมูล OT ของชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น และส่งไปยังบริษัทเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือนและกลุ่มบริษัทเพื่อปรับปรุงชั่วโมงการทำงาน • จัดทำรายงานข้อมูลเงินเดือนของชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่นให้กับกลุ่มบริษัทเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือน และจัดทำข้อมูลใบแจ้งหนี้เงินเดือนและโบนัสของกลุ่มบริษัท • ประสานงานและดำเนินกิจกรรมการฝึกอบรมสำหรับชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องกับงานตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 30 - 40 years old - Bachelor's degree - Bachelor's Degree in Japanese language or any related field. - 5 years of Experience in HRM or secretary or expats management. - Advanced Business Japanese language (JPLT N2 up) (communication with Japanese group company and report) - Good command in English language (Documents, e-mail and meeting) - knowledge in Visa, work permit procedure and related law. <Preferable Skill / Experience> - Working experiences in group companies with subsidiaries - Master's Degree is advantage - TOEIC scores 850 up - Excellent interpersonal skills - Being well-organized and detail-oriented to ensure accuracy and completeness of all tasks. Language Skill English level : Conversational Japanese level : Conversational Workplace Area: MRT Thailand Cultural Centre Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri , (hybrid) depend on team schedules / 5 Saturday per year) About the Benefits 50,000–80,000THB About the company Product & Service: Automotive Business Type: Automobiles / Automobile Parts; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 30 - 40 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่น หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ 5 ปีในด้าน HRM หรือเลขานุการหรือการจัดการชาวต่างชาติ - ทักษะภาษาญี่ปุ่น (JPLT N2 ขึ้นไป) (สื่อสารกับบริษัทในเครือญี่ปุ่นและรายงาน) - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เอกสาร อีเมล และการประชุม) - มีความรู้ด้านวีซ่า ขั้นตอนใบอนุญาตทำงาน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ประสบการณ์การทำงานในกลุ่มบริษัทที่มีบริษัทย่อย - ปริญญาโทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - คะแนน TOEIC 850 ขึ้นไป - มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม - มีการจัดระเบียบอย่างดีและละเอียดรอบคอบเพื่อให้มั่นใจว่างานทั้งหมดถูกต้องและครบถ้วน ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์ (ไฮบริด) ขึ้นอยู่กับตารางงานของทีม / 5 วันเสาร์ต่อปี) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 50,000–80,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ยานยนต์ ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;