Job Description
HR＆ Admin Chief Supervisor ~ Assistant Manager (40K – 65K) (SDG-65386) Duties & Responsibilities: [HR] ・Control and Supervise for site HR& Admin ★Control and improvement in Monthly Payroll (around 250 employees) ・Resolve each HR& Admin problem in each site ・Cost control in HR& Admin (Headcount, OT, Expense etc) ・Control and supervise Welfare Committee in each site ・Coordinate Promotion& Bonus evaluation (with Top Management) ・Control and supervise for Employees' welfare (Scholarship, New Year Party, Team building, Canteen, Health Check, PF, Company holiday, etc) ・Company Regulation/Announcement ・Recruitment for high class ・Training for Management by objective ・Set up other training scheme for employees [Admin] ・Renew Company insurance (Health&Life, All risk, Property, Vehicle/Truck, Liability, etc) ・Supervise Company vehicle control ・Supervise Visa& Work Permit for EXPATS ・Control other secretarial work for EXPATS ・Management for other Admin issue ・Report to president and manager (via online) in English [Special Task] ・New Time record and OT/Allowance request system (Improvement in Overtime and Vacation control) ・Improvement of Employees' Moral and Behavior (Attendance, Drug, Alcohol, Theft, Compliance) ・Set up SOP (Standard Operating Procedures) for HR&Admin job (especially payroll) Necessary Skill / Experience • Age 30-40 years • Bachelor’s degree • At least 8 years HR experience in manufacturing company, which has over 100 employees • Advanced Conversational high level of English • Have broaden knowledge on payroll systems • Not job hopper (at least 3-5 years in one company) • At least 2 years management experience (supervisor level is also okay) • Be able to commute by themselves • Have achievements to improve anything in HR field is preferable • Working experience in Japanese/Global company is preferable • Have a certificate of TOIEC (more than 700) is preferable Languages skills • English : Conversational • Japanese : None Workplace Area: Bo Win, Sri racha, Chonburi Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri(Sat: Every other week)) About the Benefit • Salary: 40,000–65,000THB • Social Insurance • Medical Insurance • Provident Fund • Annual Health Check • Momentary Allowance About the allowance • Commute allowance • Lunch coupon provided About the company • Business Type: waste and recyclable materials service • Products: Recycling & Recovery, Site Clean-up
Job Requirement
หัวหน้างานอาวุโสฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ (40K – 65K) (SDG-65386) หน้าที่และความรับผิดชอบ: [ทรัพยากรบุคคล] ・ควบคุมและดูแลสำหรับไซต์งาน HR&Admin ★การควบคุมและปรับปรุงเงินเดือนรายเดือน (พนักงานประมาณ 250 คน) ・แก้ไขปัญหา HR&Admin ในแต่ละไซต์ ・การควบคุมต้นทุนใน HR& Admin (จำนวนพนักงาน, OT, ค่าใช้จ่าย ฯลฯ) ・ควบคุมและกำกับดูแลคณะกรรมการสวัสดิการในแต่ละสถานที่ ・ประสานงานการประเมินโปรโมชั่น&โบนัส (กับผู้บริหารระดับสูง) ・ควบคุมและดูแลสวัสดิการพนักงาน (ทุนการศึกษา, งานเลี้ยงปีใหม่, การสร้างทีม, โรงอาหาร, การตรวจสุขภาพ, PF, วันหยุดบริษัท ฯลฯ) ・ระเบียบ/ประกาศของบริษัท ・รับสมัครคนชั้นสูง ・การฝึกอบรมเพื่อการจัดการตามวัตถุประสงค์ ・จัดทำแผนการฝึกอบรมอื่นๆ สำหรับพนักงาน [ผู้ดูแลระบบ] ・ต่ออายุประกันภัยของบริษัท (สุขภาพและชีวิต ความเสี่ยงทั้งหมด ทรัพย์สิน ยานพาหนะ/รถบรรทุก ความรับผิด ฯลฯ) ・ดูแลควบคุมรถของบริษัท ・ดูแลวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับ EXPATS ・ควบคุมงานเลขานุการอื่นๆ สำหรับ EXPATS ・การจัดการปัญหาผู้ดูแลระบบอื่นๆ ・รายงานต่อประธานและผู้จัดการ (ผ่านทางออนไลน์) เป็นภาษาอังกฤษ [ภารกิจพิเศษ] ・บันทึกเวลาใหม่และระบบขอโอที/เงินช่วยเหลือ (ปรับปรุงการควบคุมการทำงานล่วงเวลาและวันหยุด) ・การปรับปรุงคุณธรรมและพฤติกรรมของพนักงาน (การเข้างาน ยาเสพติด แอลกอฮอล์ การโจรกรรม การปฏิบัติตามข้อกำหนด) ・ตั้งค่า SOP (ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน) สำหรับงาน HR&Admin (โดยเฉพาะบัญชีเงินเดือน) ทักษะที่จำเป็น / ประสบการณ์ • อายุ 30-40 ปี • ปริญญาตรี • ประสบการณ์ HR อย่างน้อย 8 ปีในบริษัทผู้ผลิตซึ่งมีพนักงานมากกว่า 100 คน • สนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง • มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับระบบการจ่ายเงินเดือน • ไม่ใช่ jobhopper (อย่างน้อย 3-5 ปีในบริษัทเดียว) • มีประสบการณ์การจัดการอย่างน้อย 2 ปี (ระดับหัวหน้างานก็โอเค) • สัญจรไปมาได้เอง • มีความสำเร็จในการปรับปรุงอะไรในด้าน HR จะดีกว่า • มีประสบการณ์การทำงานในบริษัทญี่ปุ่น/บริษัทระดับโลกจะพิจารณาเป็นพิเศษ • มีใบรับรอง TOIEC (มากกว่า 700) จะพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะทางภาษา • ภาษาอังกฤษ : Conversational • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน บ่อวิน ศรีราชา ชลบุรี เวลาทำการ: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์(เสาร์: เว้นสัปดาห์)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ • เงินเดือน: 40,000–65,000THB • ประกันสังคม • ประกันสุขภาพ • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • ตรวจสุขภาพประจำปี • เบี้ยเลี้ยงชั่วคราว เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ค่าเดินทาง • มีคูปองอาหารกลางวันให้ เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: บริการของเสียและวัสดุรีไซเคิล • ผลิตภัณฑ์: การรีไซเคิลและการกู้คืน การทำความสะอาดไซต์