Job Description
HR & GA Officer (30K–40K) (SDG-113714) เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ 1 คน <Job responsibilities> - Handle overall HRD roles for the organization. - Organize training according to appropriate topics, create in-house training programs, and hire instructors to conduct training for employees. - Select employees who are suitable for training. - Develop and process for long term successor, KPI, prepare for the index how to Make a career grow to be. - Prepare for training break snacks. - Responsible for the company's activities' speaker. - Coordinate with group companies. - Responsible for HRM works; Assist in managing and monitoring employee attendance and leave records, time in - time out. - Handle administrative tasks related to employee onboarding, performance appraisals. - Responsible for preparation and processing of VISAs, work permits (use outsource) and other immigration matters for expatriates; the PIC needs to take the foreigner employee to visit agency as assigned. - Assist in the coordination and administration of HR policies and procedures. - Help ensure HR activities are compliant with local labor laws and company policies. - Monitor stock of stationery, uniforms, other goods & services, etc. - Ensure to comply with building management’s rule & regulation activities. - Responsible for Recruiting activities. - Any assignment (if have). <หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน> - จัดการบทบาท HRD โดยรวมขององค์กร - จัดการฝึกอบรมตามหัวข้อที่เหมาะสม จัดทำโปรแกรมการฝึกอบรมภายใน และจ้างวิทยากรมาดำเนินการฝึกอบรมให้กับพนักงาน - คัดเลือกพนักงานที่มีความเหมาะสมเข้ารับการฝึกอบรม - พัฒนากระบวนการสืบทอดตำแหน่งระยะยาว KPI เตรียมจัดทำดัชนี ทำอย่างไรให้อาชีพเติบโตต่อไป - เตรียมของว่างช่วงพักการฝึก - รับผิดชอบเป็นวิทยากรกิจกรรมของบริษัท - ประสานงานกับบริษัทในเครือ - รับผิดชอบงาน HRM ช่วยเหลือในการจัดการและติดตามบันทึกการเข้า-ออกของพนักงาน ตลอดจนเวลาเข้า-ออก - จัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับพนักงานใหม่ และการประเมินผลการปฏิบัติงาน - รับผิดชอบในการจัดเตรียมและดำเนินการเรื่องวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน (ใช้แบบจ้างเหมาช่วง) และเรื่องการย้ายถิ่นฐานอื่นๆ ให้กับชาวต่างชาติ PIC จำเป็นต้องพาพนักงานชาวต่างชาติไปหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย - ช่วยเหลือในการประสานงานและการบริหารนโยบายและขั้นตอนทรัพยากรบุคคล - ช่วยให้แน่ใจว่ากิจกรรมทรัพยากรบุคคลสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและนโยบายของบริษัท - ดูแลสต๊อกเครื่องเขียน ชุดยูนิฟอร์ม สินค้าและบริการอื่นๆ ฯลฯ - ดูแลให้เป็นไปตามกฎและข้อบังคับของฝ่ายบริหารอาคาร - รับผิดชอบงานด้านการสรรหาบุคลากร - งานใดๆ ที่ได้รับมอบหมาย (ถ้ามี)
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - At least 3-5 years of experience in HRD roles - Develop and process for long term successor plan, KPI, prepare for the index - Conversational middle to high in English (coordinates with Japanese employees) - Basic knowledge of Thai labor law and HR best practices. - The ability to handle multiple tasks simultaneously. - Energetic, detail-oriented, and capable of working in a fast-paced environment. <Preferable Skill / Experience> - Immediately join or not later than 15 days - Strong administrative and organizational skills. - Also experience of visa, work permit - Also experience of recruitment, time management - Being full loop HRD & HRM - Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS National Stadium Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri) About the Benefits 30,000–40,000THB About the company Product & Service: Musical instrument Product Business Type: Education / Training / School;Home Electronics; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - มีประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปีในบทบาท HRD - พัฒนาและดำเนินการสำหรับแผนสืบทอดระยะยาว KPI เตรียมความพร้อมสำหรับดัชนี - สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ในระดับกลางถึงสูง (ประสานงานกับพนักงานชาวญี่ปุ่น) - มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของไทยและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ HR - มีความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน - มีความกระตือรือร้น ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - เริ่มงานได้ทันทีหรือไม่เกิน 15 วัน - ทักษะการบริหารและการจัดองค์กรที่ดี - มีประสบการณ์เกี่ยวกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน - มีประสบการณ์ด้านการสรรหาบุคลากร การจัดการเวลา - เป็น HRD และ HRM แบบเต็มรูปแบบ - ปริญญาตรีสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ ทักษะด้านภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS สนามกีฬาแห่งชาติ เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 30,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : สินค้าเครื่องดนตรี ประเภทธุรกิจ : การศึกษา / การฝึกอบรม / โรงเรียน; เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน;