Job Description
<Job Responsibilities>
Admin operations: 70%/ HR Operations: 30%
- Manage daily HR and GA operation
- Conduct training needs survey, arrange the most suitable training course, take many forms of training methods and assessment methods to improve the training effectiveness and satisfaction.
- Formulate and optimize company training regulations, training system, training plan, training programs, and reporting timely and accurate.
- Responsible for end-to-end operation of recruitment to meet the needs of the company.
- Maintain and update documents, reports and personal data files
- Forecast budget for all HR and GA matters and create year plan.
- Arrange new employee onboard orientation, exit interview and provide feedback to management
- Coordinate with related government agency for any concerned, i.e. SSO, Labor Department, Department of Development, BOI, Immigration office and etc.
- Provide support on employee service, i.e. annual health checkup, renewal of health and life insurance, air ticket and hotel for business trip, company recreation activities and etc.
- Manage and control all Human Resources matters, i.e. recruitment, performance management system, welfare and benefit, Human resources development and etc. To ensure that all operations are aligned with both company’s policy and local labor law, including labor case investigation.
- Expatriate support, i.e. 90-day+F21 notice, renewal of WP and VISA, company car, mobile phone, accommodation and etc.
- Responsible for managing Administrative operations, which including local purchasing, legal and contract (Partnering with Legal Manager), travel arrangement; air ticket and hotel, and office service and supply.
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Male/ Female 32 - 36 years old
- Bachelor’s Degree in HR, law, Business Administration or related field
- Minimum 5 years of experience in GA and HR from any industry
- Good at English communication skill both Speaking and writing
- Strong sense of People Management, responsibility and supportive,
- Proficiency in Thai labour law
<Preferable Skill / Experience>
- TOEIC score over 500 (Provide TOEIC allowance)
- Have working experience from international company
- Prefer CDD who works in small-medium sized company
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: MRT Phetchaburi, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(Monday to Friday
About the Benefits
Salary: 35,000–40,000THB
GA & HR Assistant Manager (35K–40K) (SDG-62121)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
สรุปงาน: การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ: 70% / การปฏิบัติงาน HR: 30%
- จัดการการดำเนินงาน HR และ GA รายวัน
- ดำเนินการสำรวจความต้องการการฝึกอบรม จัดหลักสูตรฝึกอบรมที่เหมาะสมที่สุด ใช้วิธีการฝึกอบรมและวิธีการประเมินหลายรูปแบบ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการฝึกอบรมและความพึงพอใจ
- กำหนดและปรับกฎการฝึกอบรมของบริษัท ระบบการฝึกอบรม แผนการฝึกอบรม โปรแกรมการฝึกอบรม และการรายงานที่ถูกต้องและทันท่วงที
- รับผิดชอบการดำเนินงานด้านการจัดหางานแบบ end-to-end เพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัท
- ดูแลและปรับปรุงเอกสาร รายงาน และไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล data
- คาดการณ์งบประมาณสำหรับเรื่อง HR และ GA ทั้งหมดและสร้างแผนปี
- จัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ออกจากการสัมภาษณ์ และให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้บริหาร to
- ประสานงานกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น สปส. กรมแรงงาน กรมพัฒนา ส่งเสริม BOI สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และอื่นๆ
- ให้การสนับสนุนด้านการบริการพนักงาน เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี การต่ออายุประกันสุขภาพและประกันชีวิต ตั๋วเครื่องบินและโรงแรมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ กิจกรรมนันทนาการของบริษัท และอื่นๆ
- บริหารจัดการและควบคุมงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมด เช่น การจัดหางาน ระบบบริหารจัดการผลงาน สวัสดิการและสวัสดิการ การพัฒนาทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานทั้งหมดสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและกฎหมายแรงงานในพื้นที่ รวมถึงการสอบสวนคดีแรงงาน
- การช่วยเหลือชาวต่างชาติ เช่น การแจ้ง 90 วัน+F21 การต่ออายุ WP และ VISA รถยนต์ของบริษัท โทรศัพท์มือถือ ที่พัก และอื่นๆ
- รับผิดชอบในการจัดการการดำเนินงานด้านการบริหารซึ่งรวมถึงการจัดซื้อในท้องถิ่น กฎหมายและสัญญา (การเป็นพันธมิตรกับผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย) การจัดการการเดินทาง ตั๋วเครื่องบินและโรงแรม และบริการสำนักงานและจัดหา
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย/หญิง 32 - 36 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล กฎหมาย บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีใน GA และ HR จากทุกอุตสาหกรรม
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งพูดและเขียน
- ความรู้สึกที่แข็งแกร่งของการบริหารคน ความรับผิดชอบ และการสนับสนุน
- ความชำนาญด้านกฎหมายแรงงานไทย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- คะแนน TOEIC เกิน 500 (ให้ค่า TOEIC)
- มีประสบการณ์การทำงานจากบริษัทต่างประเทศ
- ชอบ CDD ที่ทำงานในบริษัทขนาดเล็ก-กลาง
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน : MRT เพชรบุรี กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน : 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (หยุดวันเสาร์))
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 35,000–40,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์: สำนักงานภูมิภาค
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์และชิ้นส่วนรถยนต์;ยาง / เรซิน / พลาสติก