Job Description
HR and Admin Officer (Chinese Speaking) (18K – 25K) (SDG-110777) เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ (สื่อสารภาษาจีน) Duties & Responsibilities: • Responsible for personnel recruitment, interviews, and training. • Manage according to the employee resignation process system. • Check employee entry and exit times. Calculate salary, social security and employee income tax • Submit social security, income tax (P.N.D.1), compensation fund (Kor.Tor.20Kor.Kor.Tor.26Kor.), etc. • Take care of the visas and work certificates of Chinese people working in Thailand. Including reporting for 90 days • Responsible for coordinating, inspecting, and storing employment contracts or various services related to the office. • Store employee history, employment contracts, employee salary approval documents, etc. • Responsible for disbursing various expenses related to the office. • Responsible for purchasing administrative work: equipment/cleaning supplies office supplies Items used for welcoming customers, etc. • Take care of the rental section: factories, Chinese dormitories, utilities. • Take care of car reservations, room reservations: responsible for arranging car use plans. Reserve a car for employees. • Take care of internal management: coordinate security guards. Housekeeper, disbursement of expenses. • Responsible for contacting and coordinating Edit or update internal company documents such as company certificates, etc. • Coordinate with external agencies such as IEAT, other government agencies. • Other tasks as assigned หน้าที่ความรับผิดชอบ: • รับผิดชอบการคัดเลือกบุคลากร สัมภาษณ์ และฝึกอบรม • จัดการตามระบบกระบวนการลาออกของพนักงาน • ตรวจสอบเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีเงินได้ของพนักงาน • นำส่งประกันสังคม ภาษีเงินได้ (ภ.ง.ด.1) กองทุนเงินทดแทน (ก.ต.20ก.ก.ต.26ก.) ฯลฯ • ดูแลเรื่องวีซ่าและใบรับรองการทำงานของคนจีนที่ทำงานในประเทศไทย รวมถึงรายงานตัว 90 วัน • รับผิดชอบในการประสานงาน ตรวจสอบ และจัดเก็บสัญญาจ้างงานหรือบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน • จัดเก็บประวัติพนักงาน สัญญาจ้างงาน เอกสารอนุมัติเงินเดือนพนักงาน ฯลฯ • รับผิดชอบในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน • รับผิดชอบงานธุรการ : อุปกรณ์/ของใช้ทำความสะอาด เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งของที่ใช้ต้อนรับลูกค้า ฯลฯ • ดูแลงานให้เช่า : โรงงาน หอพักจีน สาธารณูปโภค • ดูแลการจองรถ จองห้องพัก : รับผิดชอบวางแผนการใช้รถ จองรถให้พนักงาน • ดูแลงานบริหารภายใน : ประสานงาน รปภ. แม่บ้าน เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย • รับผิดชอบติดต่อประสานงาน แก้ไขหรืออัปเดตเอกสารภายในบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ฯลฯ • ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น กนอ. หน่วยงานราชการอื่นๆ • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 22-25 years • Any gender • Bachelor's degree in logistics or related fields. • Welcome fresh grad. • Advanced Conversational high level of Chinese (HSK 4) (Able to read / write) • Advance conversation middle level of English • Ability to do MS Office program, and other online/internet tools • Good communication skills, strong logical thinking, certain pressure resistance, good teamwork spirit, proactive work, strong sense of responsibility. • Can join immediately Languages skills • English : Conversational • Japanese : None • Mandarin: Conversational Workplace Area: WHA Industrial Estate Eastern Seaboard Working Hour: 8:00-17:00(Mon – Sat) About the Benefit Salary: 18,000–25,000THB • Social Security • Health checkup • Specials money on Chinese holidays • Group Insurance • Provident fund About the allowance • None About the company • Business Type: Manufacturing • Products: Nylon resin, Nylon Compound ,Thermoplastic Elastomer ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 22-25 ปี • เพศใดก็ได้ • ปริญญาตรีสาขาโลจิสติกส์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • ยินดีต้อนรับบัณฑิตจบใหม่ • ภาษาจีนระดับสนทนา (HSK 4) (อ่าน/เขียนได้) • ภาษาอังกฤษระดับสนทนา • สามารถใช้โปรแกรม MS Office และเครื่องมือออนไลน์/อินเทอร์เน็ตอื่นๆ ได้ • มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีความคิดเชิงตรรกะที่ดี ทนต่อแรงกดดันได้ดี มีจิตวิญญาณแห่งการทำงานเป็นทีมที่ดี ทำงานเชิงรุก มีความรับผิดชอบสูง • สามารถเริ่มงานได้ทันที ทักษะด้านภาษา • ภาษาอังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี • ภาษาจีนกลาง : สนทนา พื้นที่ทำงาน : นิคมอุตสาหกรรมดับบลิวเอชเอ อีสเทิร์นซีบอร์ด เวลาทำงาน : 8.00-17.00 น. (จันทร์ – เสาร์) เกี่ยวกับสวัสดิการ เงินเดือน : 18,000–25,000 บาท • ประกันสังคม • ตรวจสุขภาพ • เงินพิเศษในวันหยุดนักขัตฤกษ์ของจีน • ประกันกลุ่ม • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ไม่มี เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ : การผลิต • ผลิตภัณฑ์ : เรซินไนลอน, สารประกอบไนลอน, อีลาสโตเมอร์เทอร์โมพลาสติก