Job Description
General Affairs and Corporate Planning (Logistics Service) (18K-25K) (SDG-77455) เจ้าหน้าที่กิจการทั่วไปและการวางแผนองค์กร (บริการโลจิสติกส์) <Job Responsibilities> General Affairs: GA - Reservation and booking hotel, air ticket, restaurant, meeting room, golf club etc. - Doing the internal application for management such as Application for entrainment, business Trip - To do the application for company payment, control of petty cash and co-work with the accounting. - To manage of company car's usage and driver. - To take care of messenger's matters such as arrangement of Motorcycle Insurance, solving of daily Operation problem - To oversee the purchase of office equipment and supplies such as stationery, name card, rubber stamp, - To control about document's delivery and keeping at warehouse - To take care of Bill of Lading Inventory Control. - To manage actual fixed assets and leased property. - To take care affairs regarding company events. - Other tasks as assigned by superior. Corporate Planning: CP - To manage of internal control system. - Review, update list and filing of contracts and agreements. - Arranging renewal of company's concerned licenses. - To take care for arrangement of company strategic meeting - To support matters regarding compliance plans and management. - To support matters related to company's Rules and Regulation. - To support about company's new business. - To support IT matters. <Necessary Skills / Experiences> - Thai nationality, Male, Female, 23-28 years old - Bachelor's Degree - 1-2 years' experience in General Affairs or Corporate Planning or any Administrative/Planning role - Good command in English (to use with JP Team) - Love to do paperwork, hardworking, service minded and can work under pressure <Preferable Skill / Experience> - Experience in International and Domestic Logistics Service company Languages skills English: Conversational Level Japanese: None Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok Working Hour: 8:30-17:00 (Mon - Fri (Sat: None)) About the Benefits Salary: 18,000–25,000THB About the company Product & Service: Providing International and Domestic Logistics Service (Sea/Air Transportation, Custom Clearance, Warehousing, etc.) NVOCC, Insurance Broker, Direct Marketing Solution Service in Thailand Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing
Job Requirement
เจ้าหน้าที่กิจการทั่วไปและการวางแผนองค์กร (บริการโลจิสติกส์) (18K-25K) (SDG-77455) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> กิจการทั่วไป: GA - จองและจองโรงแรม ตั๋วเครื่องบิน ร้านอาหาร ห้องประชุม กอล์ฟคลับ ฯลฯ - การทำใบสมัครภายในเพื่อการจัดการ เช่น ใบสมัครเพื่อความบันเทิง, การเดินทางเพื่อธุรกิจ - ทำเรื่องขอจ่ายเงินบริษัท ควบคุมเงินสดย่อย และร่วมงานกับบัญชี - เพื่อบริหารจัดการการใช้รถและคนขับของบริษัท - ดูแลเรื่องต่าง ๆ ของพนักงานส่งเอกสาร เช่น การจัดประกันรถจักรยานยนต์ การแก้ปัญหาการทำงานประจำวัน - ดูแลการจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ เช่น เครื่องเขียน นามบัตร ตรายาง - ควบคุมการส่งมอบและเก็บรักษาเอกสารที่คลังสินค้า - ดูแลเรื่อง Bill of Lading Inventory Control - เพื่อจัดการสินทรัพย์ถาวรที่แท้จริงและทรัพย์สินที่เช่า - ดูแลงานอีเวนท์ของบริษัท - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา การวางแผนองค์กร: CP - เพื่อบริหารจัดการระบบควบคุมภายใน - ตรวจสอบ ปรับปรุงรายการ และยื่นสัญญาและข้อตกลง - ดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องของบริษัท - ดูแลการจัดประชุมเชิงกลยุทธ์ของบริษัท - เพื่อสนับสนุนเรื่องที่เกี่ยวกับแผนการปฏิบัติตามและการจัดการ - เพื่อสนับสนุนเรื่องที่เกี่ยวข้องกับระเบียบและข้อบังคับของบริษัท - เพื่อรองรับธุรกิจใหม่ของบริษัท - เพื่อรองรับงานด้านไอที <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 23-28 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ 1-2 ปี ในงานธุรการทั่วไป หรือ งานวางแผนองค์กร หรือ ตำแหน่งงานธุรการ/การวางแผน - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อใช้กับทีมญี่ปุ่น) - รักงานเอกสาร ขยัน ซื่อสัตย์ รักงานบริการ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในบริษัทให้บริการขนส่งระหว่างประเทศและภายในประเทศ ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี กรุงเทพมหานคร เวลาทำการ: 8:30-17:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 18,000–25,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศและภายในประเทศ (การขนส่งทางทะเล/ทางอากาศ พิธีการศุลกากร คลังสินค้า ฯลฯ) NVOCC, นายหน้าประกันภัย, บริการโซลูชั่นการตลาดทางตรงในประเทศไทย ประเภทธุรกิจ: จำหน่าย / ขนส่ง / คลังสินค้า