Job Description
General Affair & Office Support Manager (50K–70K) (SDG-99689) ผู้จัดการฝ่ายกิจการทั่วไปและสนับสนุนสำนักงาน <Job responsibilities> 1) General Affair (Office Support) 70% - Manage staff's reimbursement such as entertainment, staff's benefit, monthly toll fee, gasoline fleet card, etc - Manage invoices from vendors/business partners and coordinate with related departments. - Manage procurement process to support business operation in the company. - Coordinate with affiliated companies to support business operation and activities. - Coordinate with vendors 2) Human Resource - Manage HR administration work including HR report. - Manage the Payroll including monthly/yearly reports of all related to HR matter (income taxt report, social security fund, provident funds, etc.) - Manage the process related to VISA, work permit, and Other immigration matters for expatriates. - Prepare a training for enhancing the knowledge and skills of employee. Ensure mandatory training achieved 100%, such as orientation etc. - Arrange the bidding for group insurance and health insurance renewal. - Manage records, reporting, and Other documentation required by the business, audits, government agency, etc. 3) Compliance - Maintain company’s policies, compliance and regulations. - Manage and comply to the company's Compliance, ISO14001 and Group company - Perform Other related duties as assigned <ความรับผิดชอบในงาน> 1) กิจการทั่วไป (สนับสนุนสำนักงาน) 70% - จัดการการจ่ายเงินคืนของพนักงาน เช่น สวัสดิการพนักงาน ค่าทางด่วนรายเดือน บัตรเติมน้ำมัน ฯลฯ - จัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย/คู่ค้าทางธุรกิจ และประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง - บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจในบริษัท - ประสานงานกับบริษัทในเครือเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมต่างๆ - ประสานงานกับผู้จำหน่าย 2) ทรัพยากรบุคคล - จัดการงานธุรการ HR รวมถึงรายงาน HR - จัดการบัญชีเงินเดือน รวมถึงรายงานรายเดือน/รายปีที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล (รายงานภาษีเงินได้ กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ) - จัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และเรื่องการเข้าเมืองอื่น ๆ สำหรับชาวต่างชาติ - จัดเตรียมการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มความรู้และทักษะของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมภาคบังคับบรรลุผล 100% เช่น การปฐมนิเทศ เป็นต้น - จัดให้มีการประมูลการประกันภัยกลุ่มและการต่ออายุประกันสุขภาพ - จัดการบันทึก การรายงาน และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ การตรวจสอบ หน่วยงานของรัฐ ฯลฯ 3) การปฏิบัติตาม - รักษานโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท - จัดการและปฏิบัติตามกฎของบริษัท, ISO14001 และกลุ่มบริษัท - ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 40 - 45 years old - Bachelor's degree - At least 10 years experience in General Affair field (Any Industry) - Experience as Assistant Manager, Manager level with subordinates - Good skills of English (both writing & speaking) - Internal use <Preferable Skill / Experience> - Bachelor's or Master’s Degree in Business Management - Experience in shipping / Logistics industry - Early join candidate Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre Working Hour: 8:30-17:30([Mon-Fri]Work in office 100%) About the Benefits 50,000–70,000THB About the company Product & Service: Car Transportation Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 40 - 45 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในสาขากิจการทั่วไป (อุตสาหกรรมใด ๆ ) - มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Assistant Manager หรือตำแหน่งที่ต้องดูแลลูกน้อง - มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ทั้งการเขียน และการพูด) - สื่อสารภายใน <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - วุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขาการจัดการธุรกิจ - มีประสบการณ์ด้านการขนส่ง/โลจิสติกส์ - ผู้สมัครที่เริ่มงานก่อนกำหนดได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.([จันทร์-ศุกร์]ทำงานในออฟฟิศ 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 50,000–70,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การขนส่งทางรถยนต์ ประเภทธุรกิจ : จัดจำหน่าย / ขนส่ง / คลังสินค้า