Job Description
Duties & Responsibilities: 1.GA job function • Lead and take care office systems and manage staff members. • Responsible for office overall general affair, manage administrative operations, policies, procedures, budgets, facilities, records, equipment and special project, plan, coach and manage members. • Lead and prepare for company events • Manage and support Visa and work-permit process • Interpret and translate between Thai to Japan depends on situation 2. HR job function • Lead HR functions by planning and implementing HR policies, programs and practices and providing counselling to employees. • Responsible for the recruitment of employees and training period, orientation etc. • Manage for attendance daily, weekly, monthly • Responsible for payroll calculation with HR members • Help and consult with labor problem with Japanese manager In Japanese • Interpret and translate between Thai to Japan depends on situation • Other works by assign by Japanese manager หน้าที่และความรับผิดชอบ: 1.หน้าที่งานธุรการ • เป็นผู้นำและดูแลระบบสำนักงานและบริหารจัดการพนักงาน • รับผิดชอบเรื่องทั่วไปโดยรวมของสำนักงาน จัดการการดำเนินงานด้านการบริหาร นโยบาย ขั้นตอน งบประมาณ สิ่งอำนวยความสะดวก บันทึก อุปกรณ์และโครงการพิเศษ วางแผนฝึกสอน และจัดการสมาชิก • เป็นผู้นำและเตรียมความพร้อมสำหรับงานของบริษัท • จัดการและสนับสนุนกระบวนการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน • ล่ามและแปลระหว่างไทยเป็นญี่ปุ่นโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ 2. หน้าที่งานทรัพยากรบุคคล • เป็นผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยการวางแผนและดำเนินการตามนโยบาย โปรแกรม และแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคล และให้คำปรึกษาแก่พนักงาน • รับผิดชอบในการสรรหาพนักงานและระยะเวลาการฝึกอบรม การปฐมนิเทศ เป็นต้น • บริหารจัดการการเข้างานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน • รับผิดชอบการคำนวณเงินเดือนร่วมกับสมาชิก HR • ช่วยเหลือและปรึกษาปัญหาแรงงานกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่นเป็นภาษาญี่ปุ่น • ล่ามและแปลระหว่างไทยเป็นญี่ปุ่นโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการชาวญี่ปุ่น
Job Requirement
Necessary Skill / Experience • Age 40-49 years • Female or Male • High Diploma • At least 5years experience of GA&HR manager or Secretary in Distribution or manufacturing company • Conversational high level of Japanese (N2 up) • At least 1years experience of Assistant Manager level over • Can commute by yourself • Strong management skills for GA and HR works are preferable. • Working or studying in Japan is preferable. • Not job hopper Languages skills • English : Conversational • Japanese : Conversational Workplace Area: Amata city Chonburi Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri, Saturday 2times per month depends on company calendar) About the Benefit Salary: 60,000–90,000 THB • Social Insurance • Private Insurance About the allowance • None About the company • Business Type: Warehousing • Products: Warehouse business ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น • อายุ 40-49 ปี • เพศหญิงหรือชาย • ประกาศนียบัตรชั้นสูง • มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งผู้จัดการ GA&HR หรือเลขานุการในบริษัทจัดจำหน่ายหรือบริษัทผู้ผลิต • ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา (N2 ขึ้นไป) • มีประสบการณ์ในระดับผู้ช่วยผู้จัดการอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป • สามารถเดินทางได้ด้วยตัวเอง • มีทักษะการจัดการระดับดีมากสำหรับงาน GA และ HR จะพิจารณาเป็นพิเศษ • มีประสบการณ์การทำงานหรือเรียนที่ญี่ปุ่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • ไม่เปลี่ยนงานบ่อย ทักษะด้านภาษา • อังกฤษ : สนทนา • ภาษาญี่ปุ่น : สนทนา สถานที่ทำงาน: อมตะซิตี้ ชลบุรี เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์ เสาร์ 2 ครั้งต่อเดือนขึ้นอยู่กับปฏิทินของบริษัท) เกี่ยวกับผลประโยชน์ เงินเดือน: 60,000–90,000 บาท • ประกันสังคม • ประกันสุขภาพ เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง • ไม่มี เกี่ยวกับบริษัท • ประเภทธุรกิจ: ธุรกิจคลังสินค้า • สินค้า : คลังสินค้า