Job Description
GA Staff (JP Speaking)
(32K – 44K) (SDG-73154)
เจ้าหน้าที่แผนกธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)
Duties & Responsibilities:
• Answer company telephone, Guest reception.
• Manage and control job GA all function (maid, driver, transportation support, Hotel etc.)
• Monthly report about payment Voucher, Petty Cash, Expenses Plan.
• Make payment voucher.
• Coordinate for visa and work permit application/renewal for Expats / Report.
• Support for interpretation and translate documents.
• Handle Payroll(Consideration / adjustment of Salary / welfare), Time Attendance and Over Time, Collect all documents of invoices, receipts, tax / social security payments / monthly submission to external accountant.
• Arrange domestic business trip include providing information by responding inquiries from Employees.
• Support for interpretation and translation. (Japanese to Thai, English to Japanese)
• Responsible for all assignment from Manager.
• Consideration / adjustment of introduction of evaluation management system.
Necessary Skill / Experience
• Age 26-38 years
• Female only
• Bachelor’s Degree
• Have working experience at least 1 year about GA (JP Speaking) or JP interpreter that support admin in any manufacturing industry or trading company
• Must have working experience about VISA, work permit.
• Business level of Japanese (JLPT N3 up) *Business level only
• Conversational low level of English (Able to do report, sending email, communicate with concerned department.)
• Able to use MS Office
Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : Business Level
Workplace Area: Siam Eastern Industrial Park
Working Hour: 7:55-16:55(<Saturday Working: None>)
About the Benefit
• Salary: 32,500–44,500THB
• Social Insurance
• Health Insurance
• Uniform
About the allowance
• Housing Allowance
• Diligent Allowance
• Meal Allowance
• Transportation Allowance
About the company
• Business Type: Consulting
• Products: Engineering and technical related to auto parts
Job Requirement
เจ้าหน้าที่แผนกธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)
(32K – 44K) (SDG-73154)
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• รับโทรศัพท์บริษัท แผนกต้อนรับ
• จัดการและควบคุมงาน GA ทุกฟังก์ชั่น (แม่บ้าน, คนขับรถ, บริการขนส่ง, โรงแรม ฯลฯ)
• รายงานประจำเดือนเกี่ยวกับบัตรกำนัลการชำระเงิน เงินสดย่อย แผนค่าใช้จ่าย
• ทำใบสำคัญชำระเงิน
• ประสานงานการยื่นคำร้องขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน/ต่ออายุสำหรับชาวต่างชาติ / รายงาน
• รองรับการตีความและแปลเอกสาร
• ดูแล Payroll (พิจารณา/ปรับเงินเดือน/สวัสดิการ), Time Attendance และ Over Time, รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, ภาษี / จ่ายประกันสังคม / ส่งรายเดือนให้นักบัญชีภายนอก
• จัดทริปธุรกิจภายในประเทศรวมถึงการให้ข้อมูลโดยตอบคำถามจากพนักงาน
• รองรับการตีความและการแปล (ญี่ปุ่นเป็นไทย อังกฤษเป็นญี่ปุ่น)
• รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดจากผู้จัดการ
• การพิจารณา/ปรับปรุงการแนะนำระบบการจัดการประเมินผล
ทักษะที่จำเป็น / ประสบการณ์
• อายุ 26-38 ปี
• ผู้หญิงเท่านั้น
• ปริญญาตรี
• มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่แผนกธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) หรือล่ามภาษาญี่ปุ่น ที่สนับสนุนผู้ดูแลระบบในอุตสาหกรรมการผลิตหรือบริษัทการค้าใดๆ
• ต้องมีประสบการณ์การทำงานเกี่ยวกับวีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน.
• ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (JLPT N3 ขึ้นไป) *ระดับธุรกิจเท่านั้น
• ภาษาอังกฤษได้ในระดับสนทนา (สามารถทำรายงาน, ส่งอีเมล, สื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้)
• สามารถใช้ MS Office ได้
ทักษะทางภาษา
• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ
• พื้นที่ทำงาน: สวนอุตสาหกรรมสยามอีสเทิร์น
• เวลาทำงาน: 7:55-16:55(<วันเสาร์ทำงาน: ไม่มี>)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
• เงินเดือน: 32,500–44,500 บาท
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ยูนิฟอร์ม
เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าเช่าบ้าน
• เบี้ยขยัน
• ค่าอาหาร
• ค่าเดินทาง
เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ: บริษัทที่ปรึกษา
• ผลิตภัณฑ์: วิศวกรรมและเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนรถยนต์