Job Description
GA & HR Staff (JP) (25K–40K) (SDG-101026) เจ้าหน้าที่ฝ่าย GA และ HR (ภาษาญี่ปุ่น) <Job responsibilities> - GA - Prepare necessary items for new employees such as joining procedures, fingerprint registration, delivery of loaned items, PC usage instructions, etc. - Manage office equipment such as ordering stationery, ordering coffee, arranging souvenirs, etc. - Handle office contract related issues such as contract renewal, security card, parking lot, etc. - Handle vehicle-related issues such as communication with driver dispatch company, rental car arrangement, daily operation report, etc. - Arrange the hotels or transportations for Japanese travelers - Prepare documents as requested (Annual holiday calendar, etc.) - HR - Proceed the Overall recruitment process with Japanese Manager such as interview settings, joining procedures, joining orientation, etc. - Solve labor-related matters such as checking working environment, medical checkup arrangements, various insurance procedures, etc. - Handle Japanese VISA/WP/90-days reports etc. - Update job regulations and welfare regulations - Updating an evaluation system by exchanging opinions with MDs, Japanese managers, etc. - Other tasks as assigned <ความรับผิดชอบในงาน> - GA - จัดเตรียมสิ่งของที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ เช่น ขั้นตอนการเข้าร่วม การลงทะเบียนลายนิ้วมือ การส่งมอบสิ่งของที่ยืม คำแนะนำการใช้พีซี เป็นต้น - จัดการอุปกรณ์สำนักงาน เช่นสั่งเครื่องเขียน สั่งกาแฟ จัดของที่ระลึก เป็นต้น - จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสัญญาสำนักงาน เช่น การต่ออายุสัญญา, บัตรรักษาความปลอดภัย, ที่จอดรถ เป็นต้น - จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะ เช่น การสื่อสารกับบริษัทจัดส่งพนักงานขับรถ การจัดการรถเช่า รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน เป็นต้น - จัดโรงแรมหรือการเดินทางสำหรับนักท่องเที่ยวชาวญี่ปุ่น - จัดเตรียมเอกสารตามที่ร้องขอ (ปฏิทินวันหยุดประจำปี ฯลฯ) - HR - ดำเนินการตามขั้นตอนการสรรหาโดยรวมกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น เช่น การสัมภาษณ์ ขั้นตอนการเข้าร่วม การปฐมนิเทศเข้าร่วม ฯลฯ - แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน เช่น การตรวจสอบสภาพแวดล้อมในการทำงาน การเตรียมการตรวจสุขภาพ ขั้นตอนการทำประกันต่างๆ เป็นต้น - จัดการรายงาน VISA/WP/90 วันของญี่ปุ่น ฯลฯ - ปรับปรุงระเบียบการงานและระเบียบสวัสดิการ - อัปเดตระบบการประเมินโดยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับ MDs, ผู้จัดการชาวญี่ปุ่น ฯลฯ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 25 - 35 years old - Bachelor's degree - At least 3 years experience in GA or HR tasks in Japanese company (any industry) - Conversational high level of Japanese (for internal communication)( N2 up) - Conversational middle level of English - Person who understand Japanese company's culture, Punctual <Preferable Skill / Experience > - Experience in accounting or Admin tasks - Knowledge in set up company rule, labour Law Language Skill English level : Conversational Japanese level : Conversational Workplace Area: BTS Ploen Chit Working Hour: 9:00-18:00(Mon - Fri) About the Benefits 25,000–40,000THB About the company Product & Service: Energy saving business Business Type: Building Materials / Interior;General Appliances / Electrical Equipment; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในงาน GA หรือ HR ในบริษัทญี่ปุ่น (ทุกอุตสาหกรรม) - ภาษาญี่ปุ่นระดับการสนทนาสูง (สำหรับการสื่อสารภายใน) (N2 ขึ้นไป) - ภาษาอังกฤษระดับการสนทนากลาง - ผู้ที่เข้าใจวัฒนธรรมของบริษัทญี่ปุ่น ตรงต่อเวลา <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้านบัญชีหรืองานธุรการ - มีความรู้เรื่องการตั้งกฎบริษัท กฎหมายแรงงาน ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(จันทร์ - ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 25,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ธุรกิจประหยัดพลังงาน ประเภทธุรกิจ: วัสดุก่อสร้าง / ภายใน; เครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วไป / อุปกรณ์ไฟฟ้า;