Job Description
GA and HR assistant Manager (40K–50K) (SDG-94137) ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย GA และ HR <Job Responsibilities> [General Affairs] - Manage and renew company important documents and license such as contact DBD etc. - Liaise with Government authorized department on office license, visa and work permit arrangement for expatriate staff (including family) and visitors and prepare reports to the Government when required.*Not using outsource, operate by own - Renew company car & tractors (contact department of Land Transport in Nontaburi area) - Coordinate with drivers according to management's schedule and daily operation for other colleagues efficiently - Coordinate with car renter - Control house maid. - Control postal stamp and duty stamp for office usage - Monitor and maintain office facilities and equipment. - Prepare purchase order and payment requisition form for payment arrangement. - Monitor and procure office stocks and supplies such as stationery, drink, envelope, etc. - Dealing with building management for the car park and other maintenance. - Support all expat's business and welcome visitors both Thai & Foreigners - Arrange the Board of Directors and Shareholders Meeting accurately. - Renew the certificate of ISO14001. [Human Resources] - Support for work related to recruitment and selection function. - Support to manage and maintain personnel files and other information related to employment agreement. - Keep monitoring and updating Organization chart. - Support to proceeding payroll (B plus program) with accuracy and on time. - Undertake additional related responsibilities as required. - Support to establish human evaluation system. <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 30 - 40 years old - Bachelor's degree- At least 5 years in General Affair or HR&GA field - Experience of Car/ Tractor license renewal - Good communication in English (internal communicate with report line) - MS Office such as MS Excel <Preferable Skill / Experience > - Early or immediately join candidate Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: Pathum thani Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri (Sat: None), WIO 100%) About the Benefits 40,000–50,000THB About the company Product & Service: Tractor, Rice Harvester, Dozer, Rotary shovel, etc. Business Type: Machinery / Equipment / Plants;
Job Requirement
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย GA และ HR (40K–50K) (SDG-94137) <ความรับผิดชอบต่องาน> [กิจการทั่วไป] - จัดการและต่ออายุเอกสารสำคัญของบริษัทและใบอนุญาต เช่น ติดต่อ DBD เป็นต้น - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากราชการในเรื่องใบอนุญาตสำนักงาน วีซ่า และใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานต่างชาติ (รวมถึงครอบครัว) และผู้มาติดต่อ และจัดทำรายงานเสนอต่อราชการเมื่อจำเป็น *ไม่ใช้บุคคลภายนอก ดำเนินการเอง - ต่ออายุรถและรถแทรกเตอร์ของบริษัท (ติดต่อ กรมขนส่งทางบก เขตพื้นที่ นนทบุรี) - ประสานงานกับพนักงานขับรถตามตารางงานของผู้บริหารและการปฏิบัติงานประจำวันของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ - ประสานงานกับผู้เช่ารถ - ควบคุมแม่บ้าน - ควบคุมตราไปรษณียากรและอากรแสตมป์สำหรับใช้ในสำนักงาน - ตรวจสอบและบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงาน - จัดทำใบสั่งซื้อและใบขอชำระเงินเพื่อจัดเตรียมการชำระเงิน - ติดตามและจัดหาสต็อคและวัสดุสำนักงาน เช่น เครื่องเขียน เครื่องดื่ม ซองจดหมาย ฯลฯ - ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดการอาคารสำหรับที่จอดรถและการบำรุงรักษาอื่น ๆ - รองรับธุรกิจของชาวต่างชาติและยินดีต้อนรับผู้เยี่ยมชมทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ - จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นอย่างถูกต้อง - ต่ออายุใบรับรอง ISO14001 [ทรัพยากรมนุษย์] - รองรับงานที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและคัดเลือก - รองรับการจัดการและดูแลแฟ้มข้อมูลบุคลากรและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการจ้างงาน - คอยติดตามและอัพเดทผังองค์กร - รองรับการจ่ายเงินเดือน (โปรแกรม B plus) ได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา - รับผิดชอบเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนด - สนับสนุนการจัดทำระบบการประเมินบุคคล <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 30 - 40 ปี - ปริญญาตรี - อย่างน้อย 5 ปีในสายงาน General Affair หรือ HR&GA - ประสบการณ์การต่ออายุใบขับขี่รถยนต์/รถแทรคเตอร์ - สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารภายในกับสายรายงาน) - MS Office เช่น MS Excel <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ > - ผู้สมัครที่เข้าร่วมก่อนหรือทันที ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี), WIO 100%) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 40,000–50,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: รถแทรกเตอร์ รถเกี่ยวข้าว รถดันดิน จอบหมุน ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน