Job Description
<Job Responsibilities> Accounting - Manage month end close, and ensure all accruals are recorded. - Provide HQ with monthly accounts. - Work with CPA to reconcile accounts. - Ensure proper filing of VAT and WHT. Manage Accounts Payable - Ensure proper approval for payments. - Ensure withholding tax is deducted. - Setup payments in the bank for approval. - Record entries in the ledger. - Provide CPA with supporting documentation. Manage Accounts Receivable - Update invoice register for monies received. - Support invoicing. - Record entries in the ledger. - Ensure withholding tax certificate is received. Tax - Ensure proper filing of withholding tax and VAT. Banking - Administer the bank account and make changes when required. - Process weekly payments. Admin Account - Update the invoice register for monthly receipts. - Prepare a schedule of outstanding debts. - Prepare tax invoices/receipts. - Prepare payment vouchers and withholding tax certificates. - Update cash inflows and outflows. - Petty cash control. <หน้าที่ความรับผิดชอบของงาน> การบัญชี - จัดการการปิดบัญชีสิ้นเดือน และตรวจสอบว่ามีการบันทึกรายการคงค้างทั้งหมด - จัดทำบัญชีรายเดือนให้สำนักงานใหญ่ - ทำงานร่วมกับ CPA เพื่อปรับปรุงบัญชี - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง จัดการบัญชีเจ้าหนี้ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการอนุมัติการชำระเงินอย่างถูกต้อง - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย - ตั้งค่าการชำระเงินในธนาคารเพื่ออนุมัติ - บันทึกรายการในบัญชีแยกประเภท - จัดเตรียมเอกสารประกอบให้ CPA จัดการบัญชีลูกหนี้ - อัปเดตสมุดบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับเงินที่ได้รับ - รองรับการออกใบแจ้งหนี้ - บันทึกรายการในบัญชีแยกประเภท - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษี - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้อง การธนาคาร - ดูแลบัญชีธนาคารและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น - ดำเนินการชำระเงินรายสัปดาห์ บัญชีผู้ดูแลระบบ - อัปเดตสมุดบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับใบเสร็จรับเงินรายเดือน - จัดทำตารางหนี้ค้างชำระ - จัดทำใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน - จัดทำหลักฐานการชำระเงินและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย - อัปเดตเงินเข้าและเงินออก - ควบคุมเงินสดย่อย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Bachelor’s degree or higher in accounting. - At least 3 years of experience in finance and accounting in any manufacturing. - Advance conversation middle - high level in English. (Communicated with report in in Singapore and President (British) - Proficient in using Excel/Google Sheets to design and prepare dashboards, analyze financial statements, and monitor and control work effectively. - Exhibits good communication and interpersonal skills for coordination with colleagues. - Displays honesty, punctuality, attention to detail, high accuracy, and enthusiasm. - Responsible, capable of prioritizing tasks, handling pressure well, and completing assigned tasks within deadlines. - Able to use accounting software (Sage, ACCPAC, SAP, etc.) is preferable. <ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น > - ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาการบัญชี - มีประสบการณ์ด้านการเงินและการบัญชีในอุตสาหกรรมการผลิตอย่างน้อย 3 ปี - ภาษาอังกฤษระดับสนทนา - เชี่ยวชาญในการใช้ Excel/Google Sheets เพื่อออกแบบและจัดทำแดชบอร์ด วิเคราะห์งบการเงิน และตรวจสอบและควบคุมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - มีทักษะด้านการสื่อสารและการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีเพื่อการประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน - ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา ใส่ใจในรายละเอียด ความแม่นยำสูง และกระตือรือร้น - มีความรับผิดชอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน รับมือกับแรงกดดันได้ดี และทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จภายในกำหนดเวลา - สามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชี (Sage, ACCPAC, SAP เป็นต้น) ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ