Job Description
Executive Secretary (50K–65K) (SDG-92106) เลขานุการผู้บริหาร <Job Responsibilities> - Provides high-level administrative support and assistance to the CEO, the Executive Director and/or other assigned leadership staff. - Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, reports, and other documents for senior staff. - Arranges travel and accommodations for executives. - Schedules meetings on behalf of executives, taking notes and recording minutes. - Receives incoming communication or memos on behalf of senior staff, reviews contents, determines importance, and summarizes and/or distributes contents to appropriate staff. - Performs office tasks including maintaining records, ordering supplies, and performing basic bookkeeping. - Performs additional duties as assigned by executives. - Performs other related duties as assigned. <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 30 - 40 years old - Bachelor’s degree in business administration or related field is prefered. - At least 5 years of Executive Secretary in any industry - Good command in English (to communicate closely with foreign CEO, and internal documents) <In details> - Excellent verbal and written communication skills. - Excellent organizational skills and attention to detail. - Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. - Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment. - Extensive knowledge of office administration, clerical procedures, and recordkeeping systems. - Extremely proficient with Microsoft Office Suite or similar software with the ability to learn new or updated software. Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Surasak Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri (Monday-Thursday Work in Office, Friday is Work From Home/Anywhere, no finger scan)) About the Benefits 50,000–65,000THB About the company Product & Service: Construction Business Type: Construction / Home Building
Job Requirement
เลขานุการผู้บริหาร (50K–65K) (SDG-92106) <ความรับผิดชอบต่องาน> - ให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือด้านการบริหารระดับสูงแก่ CEO ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร และ/หรือเจ้าหน้าที่ระดับผู้นำที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ - ปฏิบัติงานธุรการและธุรการ รวมถึงการร่างจดหมาย บันทึก รายงาน และเอกสารอื่นๆ สำหรับเจ้าหน้าที่อาวุโส - จัดการเดินทางและที่พักสำหรับผู้บริหาร - กำหนดการประชุมในนามของผู้บริหาร การจดบันทึก และบันทึกรายงานการประชุม - รับการสื่อสารหรือบันทึกที่เข้ามาในนามของพนักงานอาวุโส ทบทวนเนื้อหา กำหนดความสำคัญ และสรุปและ/หรือแจกจ่ายเนื้อหาให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม - ปฏิบัติงานในสำนักงานรวมถึงการรักษาบันทึก, การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง, และการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน - ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 30 - 40 ปี - ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ - เลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปีในทุกอุตสาหกรรม - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับ CEO ต่างประเทศ และเอกสารภายใน) <รายละเอียด> - ทักษะการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม - ทักษะการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด - ทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการพิสูจน์ให้ทันกำหนดเวลา - ความสามารถในการทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบและตึงเครียดในบางครั้ง - มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับการบริหารสำนักงาน ขั้นตอนธุรการ และระบบการบันทึก - มีความเชี่ยวชาญอย่างมากกับ Microsoft Office Suite หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน พร้อมความสามารถในการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรือซอฟต์แวร์ที่อัปเดต ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน BTS สุรศักดิ์ เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (จันทร์-พฤหัสบดีทำงานในออฟฟิศ, วันศุกร์ Work From Home/Anywhere, ไม่มีสแกนนิ้ว)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 50,000–65,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : รับเหมาก่อสร้าง ประเภทธุรกิจ: รับเหมาก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน