Job Description
Executive Secretary (45K–60K) (SDG-103396) เลขานุการฝ่ายบริหาร <Job responsibilities> - Provide high-level secretarial and administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing calendars, and organising travel arrangements. - Prepare and edit a variety of management reports and documents, such as customer & market analyses and sales reports. - Create and Maintain databases and filing systems, ensuring the accurate and efficient organisation of company records. - Attend and participate in management meetings, taking minutes and summarising key points for distribution to relevant stakeholders. - Develop and deliver clear and engaging presentations to support management's strategic initiatives and decision-making processes. - Act as Office Manager and oversee the day-to-day operations of the Office, including managing Office supplies, coordinating with vendors, drafting and reviewing contracts and maintaining Office equipment - Act as the primary point of contact for Office-related inquiries and concerns, ensuring a professional and welcoming environment for all visitors and staff. - Collaborate with various departments to gather, analyse, and Present data for decision-making and reporting purposes. - Assist with budget preparation, expense tracking, and related management activities. - Perform additional administrative, secretarial tasks and Other assignments from the management team as required. <ความรับผิดชอบในงาน> - ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารระดับสูงแก่ทีมผู้บริหาร รวมถึงการกำหนดเวลาการประชุม การจัดการปฏิทิน และการจัดการการเดินทาง - จัดเตรียมและแก้ไขรายงานและเอกสารการจัดการที่หลากหลาย เช่น การวิเคราะห์ลูกค้าและตลาด และรายงานการขาย - สร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลและระบบการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบบันทึกของบริษัทมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ - เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมฝ่ายบริหาร จดรายงานการประชุมและสรุปประเด็นสำคัญเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง - พัฒนาและส่งมอบการนำเสนอที่ชัดเจนและน่าดึงดูดเพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานและดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของสำนักงาน รวมถึงการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน ประสานงานกับผู้ขาย ร่างและทบทวนสัญญา และบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน - ทำหน้าที่เป็นช่องทางติดต่อหลักสำหรับคำถามและข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตรสำหรับผู้มาเยือนและพนักงานทุกคน - ทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวม วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจและการรายงาน - ช่วยเหลือในการจัดเตรียมงบประมาณ ติดตามค่าใช้จ่าย และกิจกรรมการจัดการที่เกี่ยวข้อง - ปฏิบัติงานธุรการ เลขานุการ และการมอบหมายอื่นๆ เพิ่มเติมจากทีมผู้บริหารตามความจำเป็น
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 35 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree or higher in Business Administration or related fields. - Minimum 5 years’ experience in secretary or personal assistant for executive /administration tasks. and business strategy are welcome - Excellent command in written and spoken English is highly essential (Use for document and Communicate with oversea Supplier) - Proficient with Microsoft Office and learn new or updated software to enhance productivity quickly. - Ability to prioritise work, fulfil a variety of high-level responsibilities of the jobs, and Keep deadlines. - Strong interpersonal skills; able to effectively communicate, interact, and work with individuals and groups - Capable of working under pressure At times to Handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion. - Dynamic, energetic, detail-oriented, entrepreneurial and equipped with a “can-do-attiude" <Preferable Skill / Experience> - Able to communication in Chinese Language (with Supplier) - knowledge of Chemical product Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Phetchaburi Working Hour: 8:00-17:40(Monday - Friday, WIO100%) About the Benefits 45,000–60,000THB About the company Product & Service: Trading Finish Goods of Fine Chemical & Analytical Reagents, etc. Business Type: General Trading Company;General Chemicals; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 35 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับงานบริหาร / ธุรการ และยินดีต้อนรับกลยุทธ์ทางธุรกิจ - มีทักษะที่ดีในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (ใช้สำหรับเอกสารและสื่อสารกับซัพพลายเออร์ในต่างประเทศ) - มีความเชี่ยวชาญกับ Microsoft Office และเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรืออัปเดตเพื่อเพิ่มผลผลิตอย่างรวดเร็ว - ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ตอบสนองความรับผิดชอบระดับสูงที่หลากหลายของงาน และรักษากำหนดเวลา - ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี สามารถสื่อสารโต้ตอบและทำงานร่วมกับบุคคลและกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ บางครั้งสามารถจัดการกับกิจกรรมที่หลากหลายและเรื่องที่เป็นความลับได้ด้วยดุลยพินิจ - มีความกระตือรือร้น กระตือรือร้น ใส่ใจรายละเอียด มีความเป็นผู้ประกอบการ และมีทัศนคติแบบ “can-do” <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ (กับ Supplier) - ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เคมี ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT เพชรบุรี เวลาทำการ: 8:00-17:40 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 45,000–60,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การค้าขายขั้นสุดท้ายของสารเคมีชั้นดีและรีเอเจนต์เชิงวิเคราะห์ ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เคมีภัณฑ์ทั่วไป