Job Description
Executive Assistant to Managing Director (Office Manager) (50K–65K) (SDG-107953) ผู้ช่วยผู้บริหารกรรมการผู้จัดการ (ผู้จัดการสำนักงาน) <Job responsibilities> - To be responsible in Thai Managing Director's scope of work and be in charge of shareholders' meeting in regular basis (monthly, quarterly, etc.) - Schedule meeting appointments and minutes of the meeting - Implement budgeting report - Implement Shareholders' Meeting - Support for report by weekly, monthly and annually - Document control for administration roles - Meeting preparation with concerned departments - Other tasks as assignments <ความรับผิดชอบในงาน> - รับผิดชอบในขอบเขตงานของกรรมการผู้จัดการชาวไทย และดูแลการประชุมผู้ถือหุ้นเป็นประจำ (รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ) - กำหนดการนัดหมายการประชุมและรายงานการประชุม - จัดทำรายงานการจัดทำงบประมาณ - ดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้น - สนับสนุนรายงานเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี - การควบคุมเอกสารสำหรับบทบาทการบริหาร - การเตรียมการประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 35 - 42 years old - Bachelor's degree - Experience 5 years in Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary or related field - Knowledge and experiences in Shareholders' Meeting (meeting arrangement, agendas, minutes, and executive summary and related reports) <Preferable Skill / Experience > - Knowledge of ISO 9001 standard - Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work - Attention to detail and problem-solving skills - Excellent written and verbal communication skills - Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Udom Suk Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (WIO 100%)) About the Benefits 50,000–65,000THB About the company Product & Service: Water Treatment system Business Type: Construction / Home Building;Machinery / Equipment / Plants; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 35 - 42 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ 5 ปี ในตำแหน่ง Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - ความรู้และประสบการณ์ในการประชุมผู้ถือหุ้น (การจัดประชุม วาระการประชุม รายงานการประชุม และบทสรุปผู้บริหารและรายงานที่เกี่ยวข้อง) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 9001 - มีทักษะการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม และความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงาน - มีความละเอียดรอบคอบ และทักษะการแก้ปัญหา - ทักษะการสื่อสารทั้งพูดและเขียนดีเยี่ยม - ทักษะการจัดองค์กรและการวางแผนที่ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS อุดมสุข เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์ - ศุกร์ (WIO 100%)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 50,000–65,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ระบบบำบัดน้ำ ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;