Job Description
Executive assistant to CEO (30K–40K) (SDG-107836) ผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ CEO <Job responsibilities> - Responsible for Supporting management. Provides administrative support, including scheduling, writing correspondence, emailing, Handling visitors and Answering questions and requests. - Organize and manage CEO's calendar, including scheduling and coordinating meetings, conferences, teleconferences, and travel arrangements. - Prepare and pre-screen document before passing to CEOs as well as keep records and filing - Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas, scheduling the corporate, booking transportation, arranging lodging and meeting accommodations logistics and itinerary arrangements. - Handle all incoming and outgoing correspondences, and Communicate information both internally and externally. - Attend meetings, Create agendas and Take minute - Coordinate with team and follow up on the action items After the meeting - Perform Other related duties as assigned - Research information that was assigned <ความรับผิดชอบในงาน> - รับผิดชอบในการสนับสนุนการจัดการ ให้การสนับสนุนด้านการบริหาร รวมถึงการกำหนดเวลา การเขียนจดหมายโต้ตอบ การส่งอีเมล การจัดการผู้เข้าพบ และการตอบคำถามและคำขอ - จัดระเบียบและจัดการปฏิทินของ CEO รวมถึงการกำหนดเวลาและการประสานงานการประชุม การประชุมทางไกล และการเตรียมการเดินทาง - จัดเตรียมและคัดกรองเอกสารก่อนส่งต่อให้ CEO พร้อมทั้งเก็บบันทึกและจัดเก็บ - จัดการเดินทางและการประชุมขององค์กรโดยการพัฒนาแผนการเดินทางและวาระการประชุม การจัดตารางเวลาขององค์กร การจองการเดินทาง การจัดการที่พักและการประชุมที่พัก และการเตรียมการเดินทาง - จัดการจดหมายเข้าและออกทั้งหมดและสื่อสารข้อมูลทั้งภายในและภายนอก - เข้าร่วมการประชุม สร้างวาระการประชุม และบันทึกการประชุม - ประสานงานกับทีมงานและติดตามรายการดำเนินการหลังการประชุม - ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย - ข้อมูลการวิจัยที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Female , age 27 - 38 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree in any related field. - At least 2 years of experience as Executive Secretary, Personal Assistant to the MD, CEO or Director. - Proficient in MS Office. (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) - Able to write email and read in English (Conversational high) - Have personal car and able to travel in Bangkok - Pleasant and mature Personality, good attitude, and service mind. - Outstanding communication and negotiation abilities. - Integrity and confidentiality. - Well Organize, able to Manage multiple tasks and schedules Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Punnawithi Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday *Can WFH for now due to company will set up the office at True Digital Park end of this year Or can work at Affiliated companies in Phra Ram 9 when the company still set up) About the Benefits 30,000–40,000THB About the company Product & Service: Software ERP program and Central Office for Affiliated companies Business Type: Other Consumer Services; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 27 - 38 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งเลขานุการบริหาร, ผู้ช่วยส่วนตัวของ MD, CEO หรือผู้อำนวยการ - มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (พาวเวอร์พอยต์, Excel, Word, Outlook) - สามารถเขียนอีเมลและอ่านภาษาอังกฤษได้ (สนทนาระดับสูง) - มีรถยนต์ส่วนตัวและสามารถเดินทางในกรุงเทพฯ ได้ - บุคลิกภาพดี เป็นผู้ใหญ่ มีทัศนคติที่ดี และมีใจรักการบริการ - มีความสามารถในการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่โดดเด่น - มีความซื่อสัตย์และรักษาความลับได้ - จัดระเบียบได้ดี สามารถจัดการงานและตารางเวลาได้หลายแบบ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : BTS ปุณณวิถี เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์ *ขณะนี้ WFH สามารถทำได้ เนื่องจากบริษัทจะตั้งสำนักงานที่ True Digital Park ปลายปีนี้ หรือสามารถทำงานที่บริษัทในเครือพระราม 9 เมื่อบริษัทตั้งขึ้น) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 30,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: โปรแกรมซอฟต์แวร์ ERP และสำนักงานกลางสำหรับบริษัทในเครือ ประเภทธุรกิจ: บริการผู้บริโภคอื่นๆ;