Job Description
Executive Assistant (40K–55K) (SDG-104579) ผู้ช่วยผู้บริหาร <Job responsibilities> - Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf - Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and Organizing catering when necessary - Organize Board Meeting. - Coordinate activity in Thailand and Japan - Collect report from each division in monthly. - Coordinate activity among related company. - Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate Department - Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters - Take meeting minutes for self memo. - Visit assigned places outside for assigned works (by company car with driver, or public transportation). - Other additional tasks as assigned. <ความรับผิดชอบในงาน> - ให้ความช่วยเหลือด้านการบริหาร เช่น การเขียนและแก้ไขอีเมล การร่างบันทึก และการเตรียมการสื่อสารในนามของผู้บริหาร - การจัดการประชุม รวมถึงการกำหนดเวลา การส่งการแจ้งเตือน และการจัดเลี้ยงเมื่อจำเป็น - จัดการประชุมคณะกรรมการ - ประสานงานกิจกรรมในประเทศไทยและญี่ปุ่น - รวบรวมรายงานจากแต่ละฝ่ายเป็นรายเดือน - ประสานงานกิจกรรมระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง - ต้อนรับลุกค้าและระบุวัตถุประสงค์ของการมาเยือนก่อนนำไปยังแผนกที่เหมาะสม - จัดการปฏิทินของผู้บริหารรวมถึงการนัดหมายและจัดลำดับความสำคัญเรื่องที่ละเอียดอ่อนที่สุด - จดรายงานการประชุมเพื่อบันทึกด้วยตนเอง - เข้าพบสถานที่ที่ได้รับมอบหมายภายนอกเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมาย (โดยรถบริษัทพร้อมคนขับ หรือรถสาธารณะ) - งานอื่นๆ เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 40 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree in any field. - At least 3 years experience as Secretary, Executive Assistant or related field - Good command in English (report to JP Vice president, Coordination and documents works) - Problem solving skill, management skill, Presentation skill, great communication and Coordination skill. Yet Able to keep secret of confidential information. - Good in computer skill and Microsoft (PowerPoint, Excel, word) <Preferable Skill / Experience> - Early or immediately join candidate - Experienced in Japanese company - Japanese Language Skill Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS National Stadium Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday, WIO 100%) About the Benefits 40,000–55,000THB About the company Product & Service: Professional audio, Musical Instruments, Musical School Business Type: Education / Training / School;Home Electronics; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 40 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา - มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานต่อรองประธานชาวญี่ปุ่นฝ่ายประสานงานและงานเอกสาร) - ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะการจัดการ ทักษะการนำเสนอ ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี แต่สามารถรักษาความลับของข้อมูลที่เป็นความลับได้ - มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์และ Microsoft (PowerPoint, Excel, word) ได้ดี <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - เข้าร่วมได้ทันทีหรืออย่างเร็ว - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น - ทักษะภาษาญี่ปุ่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS สนามกีฬาแห่งชาติ เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 40,000–55,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เครื่องเสียงมืออาชีพ, เครื่องดนตรี, โรงเรียนดนตรี ประเภทธุรกิจ: การศึกษา / การฝึกอบรม / โรงเรียน เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน;