Job Description
Sales Support (Food) (23K–33K) (SDG-98375) เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนการขาย (อาหาร) <Job Responsibilities> 1. P/O Arrangement and Processing Job - Receiving P/O and reply / confirm order to sales & customers. - Handling all process related to customer’s P/O inputting into internal system, ‘Glasious’, and others related issues related to system. - Issue P/O to supplier and related documents to concerned parties. - Follow up product status, update situation with factories side and internal team. - Corporate internal and external concerned parties. (Admin & Accounting, QA etc.) - Other inquiries (if any) such as preparing samples for sales teams, sending by post office to domestic or overseas customers, etc. 2.Shipment and Logistics Adjustment Job - Prepare shipment schedule, arrange shipment management sheet and other required documents to production and sales team regularly (once a week). - Take care of all logistics loop (importing, export loading and domestic delivery). - Booking or contacting with the transportation team to deliver products on time to customers. 3.Stock Management Job - Checking and updating inventory of finished goods, raw materials and others company properties of both factories, and share the information with internal production and sales side regularly (once a week for inventory information). 4.Follow-up production schedule - Checking production schedules with our contracted factories to process as requested schedule accordingly and report to the related teams. -Other duties assigned <ความรับผิดชอบในงาน> 1. งานจัดเตรียม P/O และประมวลผล - รับ P/O และตอบกลับ/ยืนยันคำสั่งซื้อกับฝ่ายขายและลูกค้า - จัดการกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการป้อน P/O ของลูกค้าเข้าสู่ระบบภายใน 'Glasious' และปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ - ออก P/O ให้กับ Supplier และเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง - ติดตามสถานะสินค้า อัพเดทสถานการณ์ร่วมกับฝ่ายโรงงานและทีมงานภายใน - ผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร (ธุรการและการบัญชี, QA ฯลฯ) - คำถามอื่นๆ (ถ้ามี) เช่น การเตรียมตัวอย่างสำหรับทีมขาย, การส่งทางไปรษณีย์ให้กับลูกค้าในประเทศหรือต่างประเทศ เป็นต้น 2.งานปรับปรุงการขนส่งและโลจิสติกส์ - จัดทำตารางการจัดส่ง จัดทำเอกสารการจัดการการจัดส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ให้กับทีมฝ่ายผลิตและฝ่ายขายเป็นประจำ (สัปดาห์ละครั้ง) - ดูแลวงจรโลจิสติกส์ทั้งหมด (การนำเข้า การส่งออก และการจัดส่งภายในประเทศ) - จองหรือติดต่อกับทีมงานขนส่งเพื่อส่งสินค้าให้กับลูกค้าตรงเวลา 3.งานบริหารสต๊อกสินค้า - ตรวจสอบและอัพเดตสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป วัตถุดิบ และคุณสมบัติอื่นๆ ของบริษัทของทั้งสองโรงงาน และแบ่งปันข้อมูลกับฝ่ายผลิตและฝ่ายขายภายในอย่างสม่ำเสมอ (สัปดาห์ละครั้งสำหรับข้อมูลสินค้าคงคลัง) 4.ติดตามกำหนดการผลิต - ตรวจสอบตารางการผลิตกับโรงงานคู่สัญญาของบริษัทเพื่อดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ร้องขอและรายงานให้ทีมงานที่เกี่ยวข้องทราบ - หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male , age 23 - 33 years old - Bachelor's degree - At least 1 year of working experience as Sales support, Logistics or related position in manufacturing or trading company - Conversational middle-high level of English - Be able to handle multiple tasks - Personality: Active to improve yourself and can cooperate with related departments - Able to use your own car or motor-cycle for commuting <Preferable skills/experiences> - Having knowledge of import/export - Good communication skills Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Kheha Working Hour: 8:00-16:30(Mon-Fri(Sat:None)) About the Benefits 23,000–33,000THB About the company Product & Service: Seasoning, Soy sauce Business Type: Food / Beverages; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศชาย อายุ 23 - 33 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีในด้านการสนับสนุนการขาย, โลจิสติกส์ หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในบริษัทการผลิตหรือการค้า - การสนทนาภาษาอังกฤษระดับกลางถึงสูง - สามารถจัดการงานได้หลายอย่าง - บุคลิกภาพ : กระตือรือร้นในการพัฒนาตนเองและสามารถทำงานร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ - สามารถใช้รถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ของตนเองในการเดินทางได้ <ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีความรู้เรื่องการนำเข้า/ส่งออก - ทักษะการสื่อสารที่ดี ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เคหะฯ เวลาทำการ: 8:00-16:30 น.(จันทร์-ศุกร์(เสาร์:ไม่มี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 23,000–33,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เครื่องปรุงรส ซีอิ๊ว ประเภทธุรกิจ: อาหาร / เครื่องดื่ม