Job Description
Deputy Manager (HR and Admin / BOI) (45K–58K) (SDG-103709) รองผู้จัดการ (ฝ่ายบุคคลและธุรการ / BOI) <Job responsibilities> [BOI] - Submit for import shipment and, Submit vendor report and transfer to the supplier. - Coordinate with forwarder and support document for customer clearance. - Control stock balance of BOI master list and limit to the stock. - Receive purchase shipment in the system - Receive and transfer goods in transit shipment in systems - Support to Advise BOI process to staff. - Coordinate with BOI officer for all concern regulations - Submit import extension and Submit income to BOI office. (Business trip) - Other specific assignments related to BOI or ITC project - Submit TISI NSW to TISI system - Check export entry for shipment about BOI. - Control import shipment customs clearance process until delivery to warehouse. - Be responsible for Managing BOI operations for all departments. - Others as assigned by superior [HR] HR Policy & Planning - Staff History / Filing / Documentation / Working Time check (In-Out) - Recruitment & Selection - Labor Intensive Matters (Labor Law) - Provident Fund Matters - Social Security Fund Matters Staff Compensation : Welfare : Bonus , Salary Increase - HR Relationship - HR Payroll / Salary payment - Outside Training - Health check Examination - Matter concerning Japanese staff. Extend visa & work Permit, - Matter concerning Staff welfare. (Medical fee, Dental fee, Language fee, Uniform etc.) [Administration] - Matter concerning petty cash in office. - Matter concerning purchase of office facilities, stationery and Matters related to general affairs. - Matter concerning renew lix asset insurance, Japanese local stall s insurance, leasing, contract <ความรับผิดชอบในงาน> [บีโอไอ] - ยื่นเพื่อนำเข้าชิปปิ้ง และส่งรายงานผู้ขายและโอนไปยังซัพพลายเออร์ - ประสานงานกับ Forwarder และเอกสารสนับสนุนในการเคลียร์ลูกค้า - ควบคุมยอดสต็อกของรายการหลัก BOI และจำกัดสต็อก - รับสินค้าที่จัดส่งในระบบ - รับและโอนสินค้าระหว่างการขนส่งในระบบ - สนับสนุนการให้คำปรึกษากระบวนการ BOI แก่พนักงาน - ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ BOI ในเรื่องระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - ยื่นขยายเวลาการนำเข้าและส่งรายได้ให้สำนักงานบีโอไอ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) - งานเฉพาะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ BOI หรือ ITC - ส่ง TISI NSW เข้าสู่ระบบ สมอ - ตรวจสอบรายการส่งออกสำหรับการจัดส่งเกี่ยวกับ BOI - ควบคุมกระบวนการวิธีการศุลกากรนำเข้าชิปปิ้งจนกระทั่งส่งเข้าคลังสินค้า - รับผิดชอบการบริหารการดำเนินงานของ BOI ให้กับทุกหน่วยงาน - อื่นๆ ตามที่หัวหน้ามอบหมาย [ทรัพยากรบุคคล] นโยบายและการวางแผนทรัพยากรบุคคล - ประวัติพนักงาน / ยื่นแบบ / เอกสาร / ตรวจเวลาทำงาน (เข้า-ออก) - การสรรหาและคัดเลือก - เรื่องแรงงานเข้มข้น (กฎหมายแรงงาน) - เรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ - เรื่องกองทุนประกันสังคม ค่าตอบแทนพนักงาน : สวัสดิการ : โบนัส , การขึ้นเงินเดือน - ความสัมพันธ์ด้านทรัพยากรบุคคล - เงินเดือน HR / การจ่ายเงินเดือน - การฝึกอบรมภายนอก - การตรวจสุขภาพ - เรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงานชาวญี่ปุ่น ขยายวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน - เรื่องเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน (ค่ารักษาพยาบาล, ค่าทันตกรรม, ค่าภาษา, ชุดยูนิฟอร์ม ฯลฯ) [การบริหาร] - เรื่องเกี่ยวกับเงินสดย่อยในสำนักงาน - เรื่องเกี่ยวกับการซื้อสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน เครื่องเขียน และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกิจการทั่วไป - การต่ออายุการประกันสินทรัพย์ lix, การประกันภัยแผงลอยในญี่ปุ่น, การเช่า, สัญญา
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 40 - 45 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree or higher in a related field - 10 years experience in HR and Admin / BOI - Good command in English ( with customers and suppliers. ) - Microsoft Office (word/excel, Outlook, Powerpoint, Office 365, payroll program, etc.) - Have leadership & management skills <Personality> - On time, No late - Responsible of work, teamwork, - Able to work hard under pressure, <Preferable Skill / Experience > - Experience in automotive and office automation field (will be an advantage) Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Phra Ram 9 Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri ( WIO) About the Benefits 45,000–58,550THB About the company Product & Service: Wiring Harnesses for Automobiles Business Type: General Trading Company;Automobiles / Automobile Parts; <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 40 - 45 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ 10 ปี ในด้าน HR และ Admin / BOI - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (กับลูกค้าและซัพพลายเออร์) - Microsoft Office (word/excel, Outlook, Powerpoint, Office 365, โปรแกรมบัญชีเงินเดือน ฯลฯ) - มีความเป็นผู้นำและมีทักษะการบริหารจัดการ <บุคลิกภาพ> - ตรงต่อเวลา - มีความรับผิดชอบในการทำงาน, การทำงานเป็นทีม - สามารถทำงานหนักภายใต้แรงกดดันได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ด้านยานยนต์และระบบอัตโนมัติในสำนักงาน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT พระราม 9 เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์ ( WIO) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 45,000–58,550บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ชุดสายไฟสำหรับรถยนต์ ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;