Job Description
Assistant Manager (Business Assistant) (40K–50K) (SDG-109392) ผู้ช่วยผู้จัดการ (ผู้ช่วยฝ่ายธุรกิจ) <Job responsibilities> - Provide comprehensive Administrative support, Including drafting correspondence, Preparing Documents, and maintaining Filing systems. - Contact for internal and external communication, screening calls, responding to inquiries, and Handling correspondence professionally and promptly - Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation, ensuring all arrangements align with executives' preferences and schedules. - Manage and organize sensitive information and Documents, maintaining confidentiality and discretion at all times. - Assist in planning and Coordinating company events, meetings, and special projects as required. - Provide Additional support and assistance to executives as needed, demonstrating flexibility and willingness to take on New tasks. - Office operation work, coordination with other teams as assigned (please discuss deeply during interview process). <ความรับผิดชอบในงาน> - ให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่ครอบคลุม รวมถึงการร่างจดหมาย จัดเตรียมเอกสาร และดูแลรักษาระบบการจัดเก็บเอกสาร - ติดต่อสื่อสารภายในและภายนอก คัดกรองสายโทรศัพท์ ตอบคำถาม และจัดการจดหมายอย่างมืออาชีพและรวดเร็ว - จัดเตรียมแผนการเดินทาง รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก และการขนส่ง ให้เป็นไปตามความต้องการและตารางเวลาของผู้บริหาร - จัดการและจัดระเบียบข้อมูลและเอกสารที่ละเอียดอ่อน รักษาความลับและความรอบคอบตลอดเวลา - ช่วยเหลือในการวางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัท การประชุม และโครงการพิเศษตามความจำเป็น - ให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือเพิ่มเติมแก่ผู้บริหารตามความจำเป็น แสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นและความเต็มใจที่จะรับงานใหม่ - งานธุรการในสำนักงาน ประสานงานกับทีมงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (โปรดหารือในเชิงลึกในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์)
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 29 - 40 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree in any related field - 2+ years of working Experience as a business Assistant, executive Secretary. - Management Experience with subordinates - Experienced in Administrative, Office operation works, Coordinate with Various section. - Conversational high to business level in English (business level, both in communicate and writing) - Able to use Microsoft Office. - Have driving licence and Able Drive company car for business Propose Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: MRT Rama 9 Working Hour: 9:00-18:00(Monday-Friday [WIO 100%], Flexible hours from 9.00 AM, 9.30 AM, and 10.00 AM, and counts 9 hours (including lunch time) for full day working.) About the Benefits 40,000–50,000THB About the company Product & Service: Personal Assistance Service Center Business Type: Software;Insurance (Life Insurance / General Insurance); <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น > - สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 29 - 40 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง - ประสบการณ์ทำงาน 2 ปีขึ้นไปในตำแหน่งผู้ช่วยธุรกิจ, เลขานุการบริหาร - ประสบการณ์การจัดการกับทีม - มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, งานปฏิบัติการสำนักงาน, ประสานงานกับส่วนงานต่างๆ - ภาษาอังกฤษระดับสูงถึงระดับธุรกิจ (ระดับธุรกิจ ทั้งในการสื่อสารและการเขียน) - สามารถใช้งาน Microsoft Office ได้ - มีใบขับขี่รถยนต์ และ สามารถขับรถยนต์บริษัทได้ เพื่อประกอบกิจการ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน : MRT พระราม 9 เวลาทำงาน: 9.00-18.00 น. (จันทร์-ศุกร์ [WIO 100%] เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่ 9.00 น., 9.30 น. และ 10.00 น. และนับเป็น 9 ชั่วโมง (รวมเวลาอาหารกลางวัน) สำหรับการทำงานเต็มวัน) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 40,000–50,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: ศูนย์บริการช่วยเหลือส่วนบุคคล ประเภทธุรกิจ : ซอฟต์แวร์ ; ประกันภัย (ประกันชีวิต / ประกันภัยทั่วไป );