Job Description
Administrative Officer (23K–27K) (SDG-104724) เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ <Job responsibilities> - Responsible for HR & Admin tasks as main tasks - Take care of onboard preparation process, Coordinate with Japan side and also offboard process. - Manage on Security Insurance, Group Health Insurance, Visa-work permit (Use Outsource) - Internal announcement. - Helping and support some Accounting related tasks such as Invoices, receipts - Coordinate and support for company activities and events. - Coordinate with catering and Other related agents/ outsources. - Coordinate with related Internal department such as Architect. - Other tasks as assigned. <ความรับผิดชอบในงาน> - รับผิดชอบงาน HR & Admin เป็นงานหลัก - ดูแลกระบวนการเตรียมการบนเรือ ประสานงานกับฝั่งญี่ปุ่น และกระบวนการนอกเรือ - บริหารจัดการด้านประกันความปลอดภัย, ประกันสุขภาพกลุ่ม, วีซ่า-ใบอนุญาตทำงาน (ใช้ Outsource) - ประกาศภายใน - ช่วยเหลือและสนับสนุนงานด้านบัญชีบางอย่าง เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน - ประสานงานและสนับสนุนกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท - ประสานงานกับฝ่ายจัดเลี้ยงและตัวแทน/outsource อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เช่น สถาปนิก - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 22 - 25 years old - Bachelor's degree - At least 1 year experiences in Back Office functions. - Good command of English (Coordinate with Japanese HQ, documents, emails) - Microsoft Office especially in Excel - Lively personality, easy going and well adapted with others. - High responsibility, enthusiastic, open minded, Able to work under pressure, and Good team player - Able to carry out multiple tasks at the same time <Preferable Skill / Experience> - Bachelor’s degree in Business Management - Early join candidates Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Saint Louis Working Hour: 10:00-19:00(Monday - Friday, Flexible hour (earliest 7.00 am - latest 08.00 pm) Core time 11:00-16:00 hrs. Hybrid working: WFH : 2 days/ week) About the Benefits 23,000–27,000THB About the company Product & Service: Architectural service (building) Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage); <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 22 - 25 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ด้าน Back Office อย่างน้อย 1 ปี - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ของญี่ปุ่น เอกสาร อีเมล) - Microsoft Office โดยเฉพาะใน Excel - บุคลิกร่าเริง เข้ากับคนง่าย เข้ากับผู้อื่นได้ดี - มีความรับผิดชอบสูง กระตือรือร้น เปิดใจกว้าง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ และเป็นทีมที่ดี - สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ปริญญาตรี สาขาการจัดการธุรกิจ - ผู้สมัครเข้าร่วมก่อนกำหนดได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เซนต์หลุยส์ เวลาทำงาน: 10:00-19:00 น. (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลายืดหยุ่นได้ (เร็วที่สุด 7.00 น. - ล่าสุด 20.00 น.) เวลาหลัก 11.00-16.00 น. การทำงานแบบผสมผสาน: WFH : 2 วัน/สัปดาห์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 23,000–27,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: บริการด้านสถาปัตยกรรม (อาคาร) ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา การจัดการ นายหน้า);