Job Description
<Job Responsibilities> • Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process • Inventory check and purchase office supplies • Fix Asset physical count and disposal fix asset • Organize company activities and events • Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement, and housekeeping of office facilities • Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit • Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car • Controlling easy pass and gasoline card for company car • Controlling driver overtime • Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver • Document storage control • Controlling office agreement • Prepare monthly report regarding administration task • Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation • Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine • Support orientation program for new employee • Support other tasks as assigned <Necessary Skills / Experiences> - Thai nationality, Female, 32-42 years old - Bachelor’s degree - At least 5 years significant wide job scope related to Admin tasks, General Affair (Any industry) - Have subordinate and evaluate/ feedback experiences - Strong English equivalent TOEIC score 800 (reports to JP, email, document tasks) - MS Excel; work efficiently with excel functions, VLOOKUP, sumif, index, HLOOKUP, pivot table, etc. - Strong time management (prioritizing, multi-tasking, and problem-solving skill) and organizational skills (Analysing, Budget & Cost preparation) - Teach and coach subordinates and drive section and department to the company goal - Initiative, Energetic and eager to tackle new projects and ideas <Preferable Skills / Experiences> - TOEIC Holder with high score - Budget preparation, Maintain costs, expenses within budget and set up cost saving project. Forecasting, reporting, gap analysis. - Early join candidate Languages skills English: Business Level Japanese: None Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None) 100% working at office) About the Benefits Salary: 50,000–100,000THB About the company Product & Service: Automotive Leasing Business Type: Leasing / Consumer Credit
Job Requirement
ผู้จัดการฝ่ายธุรการ (50K-100K) (SDG-80625) <หน้าที่ความรับผิดชอบ> • รับรองประสิทธิผลของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น • ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน • แก้ไขการตรวจนับสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร • จัดกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท • กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนการจัดวาง การจัด และการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน • ช่วยเหลือชาวต่างชาติด้วยวีซ่าธุรกิจ การแจ้งเตือน 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน • บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท • ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถยนต์ของบริษัท • ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ • จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่ • การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร • การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน • จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ • เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินผู้ขับขี่ • สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ • สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ • สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 32-42 ปี - ปริญญาตรี - ประสบการณ์ อย่างน้อย 5 ปีของขอบเขตงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ, กิจการทั่วไป (อุตสาหกรรมใดก็ได้) - มีประสบการณ์ใต้บังคับบัญชาและประเมินผล / ข้อเสนอแนะ - ภาษาอังกฤษที่ยอดเยี่มเทียบเท่า TOEIC 800 คะแนน (สำหรับการรายงานไปยังญี่ปุ่น, อีเมล, งานเอกสาร) - MS Excel; ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชัน excel, VLOOKUP, sumif, index, HLOOKUP, pivot table เป็นต้น - การจัดการเวลาที่แข็งแกร่ง (ทักษะการจัดลำดับความสำคัญ มัลติทาสกิ้ง และการแก้ปัญหา) และทักษะองค์กร (การวิเคราะห์ การเตรียมงบประมาณและต้นทุน) - สอนและโค้ชผู้ใต้บังคับบัญชาและขับเคลื่อนส่วนและแผนกไปยังเป้าหมายของบริษัท - มีความริเริ่ม กระตือรือร้น และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ผู้ที่มีคะแนน TOEIC สูง - การเตรียมงบประมาณ รักษาต้นทุน ค่าใช้จ่ายภายในงบประมาณ และจัดทำโครงการประหยัดต้นทุน การพยากรณ์ การรายงาน การวิเคราะห์ช่องว่าง - ผู้สมัครที่เข้าร่วมก่อน ทักษะทางภาษา ภาษาอังกฤษ: ระดับธุรกิจ ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) ทำงานที่ออฟฟิศ 100%) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ เงินเดือน: 50,000–100,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์ ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค